Propósito Brindar atención a las visitas y llamadas entrantes en recepción, al mismo tiempo que proporciona soporte administrativo al área Comercial, asegurando el cumplimiento de tareas logísticas, seguimiento administrativo y coordinación de eventos. Requisitos Edad: mayor a 23 años. Escolaridad: Lic trunca o afín. Zona: Ford Zona Esmeralda. Experiencia: 1 a 2 años. Conocimientos específicos: Empresa de servicios. Licencia: Opcional. Disponibilidad para viajar: No. Habilidades / competencias Atención a las visitas en recepción. Atención de conmutador. Manejo de Excel. Proceso de comprobación de gastos. Excelente Ortografía. Solicitud de insumos de oficina. Administración de servicios generales (deseable). Funciones principales Atiende conmutador, canaliza llamadas, toma recados y apoya a la área comercial canalizando clientes a las áreas correspondientes. Da la bienvenida a los visitantes e informa y registra el ingreso a las instalaciones, ofrece amenidades y canaliza. Da seguimiento a la agenda de servicios de proveedores externos para coordinar el ingreso a las instalaciones junto con vigilancia; apoya a recibir proveedores. Solicitud de guías de paquetería, recepción y canalización de paquetería interna y externa. Apoya a realizar comprobaciones de gastos operativos del área Comercial. Recabar información, solicitar insumos (papelería, agua, cafetería, limpieza), lo cual incluye, recibir, entregar al área correspondiente, llevar un registro. Cotización de proveedores varios y apoyo en proceso de compra (mantenimiento, mobiliario, etc.). Apoyo en elaboración y seguimiento de programa de mantenimiento (aires acondicionados, fumigación, limpieza, etc.). Apoya a registrar asistencia del equipo de limpieza y vigilancia. Apoya al área comercial a buscar, solicitar pago y factura de proveedores varios. Apoyo al área comercial con armado y archivo de expedientes (recabar y capturar información). Ofrecemos Salario: $11,950 mensuales. Prestaciones de ley Seguro social. Vacaciones. Prima Vacacional. Prestaciones superiores Seguro de vida. Programa de rembolso de gastos médicos mayores. Ayuda por alumbramiento y defunción. Servicio de comedor. Reparto de utilidades. Uniformes. Caja de ahorro. Fondo de ahorro. 30 días de aguinaldo. Horario Lunes a viernes de 9:00 hrs. a 18:00 hrs. y sábado de 9:00 hrs. a 14:00 hrs. Zona de Trabajo Ford Zona Esmeralda. #J-18808-Ljbffr