Auxiliar Administrativo Bilingüe Apoyo a la gestión y operaciones del equipo, garantizando una comunicación fluida tanto en español como en inglés. Responsabilidades Administrar tareas diarias de oficina: gestión de correspondencia, agenda de directivos y coordinación de reuniones. Atención telefónica y presencial, incluyendo recepción de visitantes y cumplimiento de protocolos de servicio al cliente. Mantener y actualizar bases de datos de clientes, facturación, pedidos y cumplimiento de entregas. Controlar y procesar facturas, pagos y cuentas por cobrar. Coordinar logística de inventario, envío de mercancía y contratación de servicios de transporte. Preparar reportes financieros, cotizaciones y presentaciones para la alta dirección. Apoyar en la elaboración de propuestas comerciales y control de precios. Gestionar documentos administrativos, p. ej., contratos, órdenes de compra y cronogramas de proyectos. Requisitos Licenciatura (o equivalente) en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Diseño Industrial, Contaduría o campo afín. Al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos, de recepción o secretariado. Dominio avanzado de inglés, tanto escrito como conversacional. Habilidades sólidas en Microsoft Office y manejo de bases de datos. Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, orientación al cliente y actitud proactiva. Competencia en organización y manejo de múltiples tareas simultáneas. Beneficios Salario competitivo mensual, con posibilidad de negociación según experiencia. Prestaciones legales: seguro social, fondo de retiro, días de vacaciones y aguinaldo. Plan de ahorro, vales de despensa y descuentos en gimnasios. Horario flexible y pago semanal o quincenal, según la política de la empresa. Horario y Ubicación Tiempo completo, jornada de 8 horas (generalmente de 08:00 a 17:30). Trabajo presencial en la sede de la compañía. #J-18808-Ljbffr
Auxiliar Administrativo Bilingüe
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Publicado hace 7 días
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