DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev.02 PUESTO: Asistente Administrativo ÁREA: Finanzas REPORTA A: Fernando Hernandez SUPLE EN CASO DE AUSENCIA: Equipo de Finanzas OBJETIVOS DEL PUESTO Apoyar y Realizar tareas administrativas dentro del área de Finanzas, dando soporte a Gerencia en temas de ISO ****, y compañeros de las áreas de cuentas por cobrar, pagar, costos y nómina. ASIGNACIÓN DE AUTORIDAD, OBLIGACIONES, FUNCIONES & RESPONSABILIDADES Responsabilidades Plasmar los acuerdos y/o acciones mencionadas en las reuniones a través del formato de minuta de ISO ****:**** y uso del tablero de comunicaciones. Plasmar los procesos en documentos oficiales del área que se vayan desarrollando en reuniones con el equipo de finanzas. Actualización de los documentos ya existentes de los procesos que sufran cambios en los documentos oficiales. Soporte documental de todo el Sistema de Gestión de Calidad en el área de finanzas con respecto a ISO ****:****. Descarga y archivo de comprobantes bancarios de los pagos realizados y de los ingresos recibidos. Verificación de documentos de alta de proveedores. Revisión de las facturas de proveedores (requisitos iscales) y reconocimiento del CFDI en archivo de costos-gastos, desglosando el detalle del gasto y cliente. Control y registro de los pagos en archivo de programa de pagos para revisión del área cuentas por pagar. Soporte documental para las facturas de cobro al cliente, validación de CFDI e impresión del acuse, adjuntar hojas de tiempo, Orden de Compra correcta, y cualquier otro soporte que solicite el cliente. Soporte documental para el cobro de gastos a clientes, con relación al documento entregado por el área de costos. Soporte documental PDF para los gastos de Contenido Nacional de la O icina. Descarga y actualización de CDFI ́s en un acumulado de excel, desde el software Admin XML. Descarga y archivo de Opiniones de Cumplimiento. Archivar y realizar carpetas de cumplimiento de REPSE por cliente. Informar mensualmente las carpetas para el REPSE y coordinar los tiempos de entrega por área. PURFIL DEL PUESTO Escolaridad Educación Superior en Lic. en Administración. (Titulado o por titular) Experiencia Mínima de un año, en soporte administrativo. Conocimientos Uso de Word y excel intermedio y/o avanzado Habilidad para redactar y con buena ortografía Conocimientos básicos de los comprobantes iscales digitales Uso del Outlook, es decir, programar eventos, reuniones, etc. Inglés intermedio o avanzado Habilidades Liderazgo Alta capacidad de trabajo en equipo Responsabilidad Adaptación a los cambios Organización Atención a los detalles #J-18808-Ljbffr