Coordinador de Eventos y Convenciones Propósito o misión del Rol Coordinar los eventos asignados con apego a lineamientos y presupuesto, para asegurar una ejecución eficiente, alineada al negocio y con alto nivel de servicio. Planificar, ejecutar y cerrar financieramente los eventos asignados, de acuerdo con las políticas aplicables vigentes tanto locales, como regionales y globales. Diseñar propuestas iniciales para eventos, utilizando conceptos creativos, trabajando en conjunto con equipos estratégicos y garantizando un alto nivel de servicio a los mejores costos. Controlar el presupuesto destinado a los eventos bajo su coordinación, de acuerdo con los lineamientos establecidos y asegurando la correcta distribución de los recursos. Mantener carpetas de eventos actualizadas con el fin de garantizar un repositorio de consulta útil y ordenado. Gestionar las relaciones con proveedores involucrados, cumpliendo con los SLA’s establecidos y cubriendo las necesidades del evento. Impulsar el uso y aplicación de herramientas digitales en los eventos, de acuerdo con las plataformas autorizadas por la Compañía. Realizar visitas de inspección, gestionando la agenda y asegurando el óptimo aprovechamiento del lugar, tiempo y actividades. Gestionar el proceso de pago a proveedores, asegurando los pagos en tiempo y forma. Definir y evaluar métricas de desempeño, evaluando satisfacción de clientes, cumplimientos del presupuesto, puntualidad de entregables, etc. Creación y gestión de planes de contingencia ante riesgos potenciales o imprevistos, asegurando la continuidad del evento. Requisitos y calificaciones Licenciatura: Turismo, mercadotecnia, relaciones internacionales o afín. Años de experiencia: 2 a 5 años. Idioma: inglés avanzado. Manejo de un tercer idioma (deseable). Contar con disponibilidad para viajes nacionales e internacionales y documentación personal de identidad en forma (VISA y Pasaporte). Atención al cliente. Acción ante urgencias. Orientación a resultados. Trabajo en equipo. Trabajo bajo presión. Organización, atención al detalle. Toma de decisiones. En MetLife tenemos el compromiso de fomentar la diversidad entre colaboradores y colaboradoras, a través de un trato no discriminatorio por motivos de raza, expresión / identidad de género, orientación sexual, religión, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidades, condición física o económica, no se hacen pruebas de VIH y embarazo como requisito para ingreso, permanencia o ascenso y existe igualdad de oportunidades laborales. Beneficios que Ofrecemos Nuestros beneficios están diseñados para cuidar su bienestar holístico con programas para la salud física y mental, el bienestar financiero y el apoyo para las familias. Ofrecemos seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida en combinación con un paquete de compensación competitivo junto con bonificaciones por rendimiento, fondo de ahorro y plan de pensiones. También ofrecemos permisos parentales y de adopción ampliados, así como beneficios adicionales como tiempo libre de voluntariado, días libres por su cumpleaños y el Día del Patrimonio Cultural, eventos culturales y deportivos, ¡y mucho más! #J-18808-Ljbffr
Events & Conventions Coordinator
METLIF
distrito federal, distrito federal
Publicado hace 7 días
Denunciar empleo