Gerente administrativo – Serviclimas de Yucatán Empresa: Serviclimas de YucatánUbicación: Mérida, YucatánHorario: Por confirmarTipo de puesto: Tiempo completoJornada: 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial Objetivo del puesto Asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas, financieras, logísticas y de soporte al área técnica, garantizando continuidad del servicio, control financiero y cumplimiento normativo. Requerimientos del puesto Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas u otra afín (titulado). Experiencia mínima de 3 años en gestión administrativa en empresas de servicios. Conocimiento en facturación electrónica, flujo de efectivo y conciliaciones. Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras) y paquete Office. Deseable experiencia en coordinación con áreas técnicas o de mantenimiento. Habilidades clave Organización y seguimiento de procesos administrativos. Pensamiento analítico y orientación al detalle. Liderazgo operativo y coordinación de equipos. Comunicación efectiva con clientes, técnicos y proveedores. Gestión del tiempo y resolución de problemas. Funciones diarias Supervisar el cumplimiento de entradas y salidas del personal administrativo y técnico. Validar la ruta diaria de técnicos y el cierre de órdenes de servicio. Autorizar solicitudes urgentes de compra o materiales faltantes. Revisar la bandeja de correo electrónico para atención a clientes, proveedores y dirección. Confirmar la programación de citas, visitas y mantenimientos con clientes. Validar facturas electrónicas emitidas vs. órdenes de servicio cerradas. Registrar movimientos en caja chica y anticipos al personal. Supervisar que el área de recepción y atención telefónica esté operando con eficiencia. Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores y clientes. Resolver imprevistos operativos: cancelaciones, cambios de horarios, falta de insumos, fallas en vehículos. Funciones semanales Elaborar y analizar el reporte semanal de ingresos, egresos y flujo de efectivo. Coordinar y validar las conciliaciones bancarias con el área contable. Reunirse con líderes técnicos para analizar pendientes, quejas, eficiencia y seguimiento a garantías. Auditar aleatoriamente expedientes de servicio para asegurar documentación completa. Validar y aprobar requisiciones de compras programadas. Supervisar que los vehículos estén operando con seguro, mantenimiento y papeles al día. Coordinar limpieza, mantenimiento y orden en la oficina y almacén. Realizar corte semanal de caja chica y reportar saldos. Revisión de cartera vencida: establecer acciones de cobranza o negociación. Retroalimentar a los colaboradores administrativos y técnicos con indicadores o hallazgos relevantes. Funciones mensuales Preparar informe financiero y operativo consolidado para la dirección general. Supervisar cálculo de nómina y su timbrado, incluyendo incidencias, retardos y vacaciones. Presentar balance de ingresos, egresos y utilidad operativa del mes. Evaluar desempeño del personal administrativo y técnico con base en indicadores y metas. Validar cumplimiento de obligaciones fiscales (IVA, ISR, retenciones) y seguridad social. Coordinar actualización de precios de servicios, cotizaciones y catálogos de productos. Revisar las pólizas vigentes de seguros de vehículos y responsabilidad civil. Mantener actualizado el inventario de herramientas, refacciones y equipos para servicio. Programar capacitación mensual interna sobre procesos administrativos, atención al cliente o calidad. Proponer mejoras a los procesos administrativos o tecnológicos para mayor eficiencia. Indicadores clave de desempeño (KPIs) Índice de cobranza efectiva: • Objetivo 90% Ciclo promedio de cuentas por cobrar (DSO): • Objetivo 95% Cumplimiento de pagos puntuales a proveedores: • Objetivo 90% Eficiencia administrativa: • Objetivo Tipo de puesto y beneficios Tipo de empleo: Tiempo completoSueldo: A partir de $30,000 al mes (con variación según experiencia)Beneficios: Opción a contrato indefinido, prestaciones de ley, uniformes gratuitos, estacionamiento de la empresa. Gerente administrativo – Hospital (Acerita) Empresa: Hospital (sector clínico u hospitalario)Ubicación: No especificadaTipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $25,000 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial Responsabilidades principales Vigilar y hacer cumplir el presupuesto y obligaciones fiscales. Planear y controlar el flujo de efectivo. Establecer políticas y procedimientos operativos. Supervisar y coordinar las áreas administrativas. Asegurar cumplimiento de políticas, procedimientos y normativas internas. Controlar y seguir presupuestos, gastos y recursos financieros. Optimizar procesos administrativos y operativos. Coordinar con áreas clínicas y administrativas. Elaborar y analizar reportes financieros y administrativos. Supervisar procesos de compras, pagos y contratos con proveedores. Apoyar en auditorías internas y externas. Participar en la toma de decisiones estratégicas para la mejora continua. Analizar desviaciones presupuestales y proponer análisis de costos. Revisar nómina y reportes de ingresos/egresos. Trabajar en colaboración con equipos de enfermería y médicos para alinear la operación administrativa con objetivos institucionales. Requisitos Licenciatura en Administración (cédula profesional indispensable). Experiencia comprobable como Jefe de Área, Coordinador o Gerente Administrativo. Preferentemente con experiencia en sector clínico u hospitalario. Conocimientos sólidos en administración hospitalaria, finanzas y control presupuestal. Conocimiento de procesos de compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. Manejo de indicadores administrativos y operativos. Experiencia en liderazgo y gestión de equipos de trabajo. Dominio de Excel y sistemas administrativos/ERP. Disponibilidad para viajar por capacitación (Quintana Roo). Beneficios Sueldos quincenales. Prestaciones de ley desde el primer día. Uniformes gratuitos, descuento en servicios médicos, vales de despensa. Fondo de ahorro. Gerente administrativo – Acenta (Externo) Empresa: No especificadaUbicación: Mérida, YucatánTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $45,000 al mesHorario: 7:45 a.m. – 4:00 p.m. (lunes–viernes) y 7:45 a.m. – 2:00 p.m. (sábado) Responsabilidades principales Administrar la tesorería centralizada: planeación financiera y supervisión puntual del flujo de efectivo. Proponer controles administrativos y actualizar procesos para fomentar el ambiente de control. Supervisar la elaboración del presupuesto anual y la conciliación de cuentas de inventarios en tránsito y bancos. Programar recursos para inversiones autorizadas y supervisar su ejecución. Dar seguimiento a ingresos registrados y evitar partidas no identificadas. Supervisar la conciliación de ventas contra facturación y cobrar ingresos. Analizar estados financieros mensuales y reportar indicadores de ineficiencia. Requisitos Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas u otra afín. Experiencia mínima de 5 años en posiciones administrativas similares. Conocimiento de Excel avanzado con tablas dinámicas y dashboards básicos. Conocimientos básicos en sistemas ERP (Intellisis, SAP, Oracle). Experiencia en gestión de procesos, control administrativo y servicios corporativos internos. Beneficios Prestaciones de ley, uniformes gratuitos, vales de despensa, seguro médico. Gerente administrativo – Medios de Salud (Hospital) Empresa: Hunded hospitals (medios de salud) Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000 – $14,000 netos mensuales (según desempeño) Beneficios: Prestaciones de ley, uniformes, descuentos en servicios médicos, vales de despensa, fondo de ahorro Horario: Lunes a viernes 9:00 a.m. – 6:00 p.m., sábados 9:00 a.m. – 2:00 p.m. Requisitos Licenciatura en Contabilidad o administración con experiencia en actividades contables. Experiencia mínima de 4 años en puestos similares. Conocimientos: CFDI, Ley de ISR, conciliaciones bancarias, control de inventarios, cuentas por pagar, elaboración de nóminas, costos, facturación 4.0, Contpaqi, Excel. #J-18808-Ljbffr