Buscamos un profesional altamente organizado, proactivo y con excelente capacidad de seguimiento para desempeñarse como Asistente Particular de Dirección General. Será responsable de coordinar actividades estratégicas, administrativas y personales, asegurando el cumplimiento oportuno de compromisos y una gestión eficiente de la operación diaria. Responsabilidad y Requisitos Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Dirección General Planificar, organizar y dar seguimiento a actividades, reuniones, compromisos y proyectos prioritarios Gestionar la documentación para revisión y firma de Dirección General Recibir, clasificar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia y documentación interna y externa Administrar y dar seguimiento a cuentas y gastos personales de Dirección General Coordinar eventos corporativos, reuniones ejecutivas y actividades privadas Mantener comunicación constante con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de acuerdos y proyectos Gestionar relaciones con proveedores y prestadores de servicio Llevar control de bitácoras, pendientes, compromisos y seguimiento de actividades estratégicas Apoyar en actividades administrativas y operativas relacionadas con Dirección General Conocimientos básicos de contabilidad y administración para control de gastos, manejo de cuentas bancarias, comprobación de gastos y seguimiento de tarjetas de crédito y compras Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín Experiencia mínima comprobable de 3 años como Asistente Particular o Asistente Ejecutiva Experiencia utilizando herramientas de gestión y seguimiento de proyectos (Monday, Asana, Trello o similares) Licencia de conducir vigente Preferentemente contar con automóvil propio Disponibilidad para atender actividades fuera de oficina cuando sea requerido Alto sentido de confidencialidad y discreción Excelente organización y administración del tiempo Facilidad de palabra y habilidades de comunicación ejecutiva Capacidad para trabajar bajo presión Enfoque a resultados y seguimiento puntual Habilidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea Capacidad de negociación y resolución de problemas Prestaciones de ley Horario: Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m., sábado medio. #J-18808-Ljbffr
Asistente Personal
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San Andrés Cholula, San Andrés Cholula
Publicado hace 4 días
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