Objetivo del puesto Brindar apoyo estratégico y operativo al gerente de ventas y al equipo de ventas para asegurar el cumplimiento de los objetivos comerciales, facilitando la organización, seguimiento y análisis de actividades de ventas. Contribuir a la coordinación del equipo, la gestión de clientes y la optimización de procesos, garantizando una comunicación eficiente, información oportuna y un servicio de alta calidad que impulse el crecimiento de la empresa en la región. Funciones y responsabilidades Atender llamadas telefónicas, correos y mensajes. Elaborar y archivar documentos, contratos cotizaciones y reportes. Preparar propuestas comerciales. Coordinar actividades con departamentos internos. Realizar reportes de Nexus. Puente de comunicación con clientes, colegios, escuelas, libreros y distribuidores. Concentrar, revisar y registrar información sobre los gastos de cada una de las zonas que conforman la región. Elaboración de formatos vacacionales del equipo comercial. Experiencia, Conocimientos y Habilidades experiencia asistiendo a gerencia de ventas. Competencias clave Excelente comunicación verbal y escrita. Organización, gestión del time y multitarea. Manejo de información con confidencialidad. Capacidad de priorización y solución de problemas. Orientación al servicio y atención al detalle. Trabajo en equipo y enfoque proactivo. Conocimientos y habilidades técnicas Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos de CRM y sistemas de ventas. Redacción profesional y manejo de correspondencia. Coordinación administrativa y control documental. Nociones de procesos comerciales o ventas. Deseables/No excluyentes Ingles, Cursos en gestión administrativa. #J-18808-Ljbffr