Propósito del Puesto Asistir a la Coordinadora de Admisiones en actividades administrativas, actualizando información en bases de datos, contactando y brindando información a aspirantes y familias interesadas en nuestro Colegio y generando reportes que faciliten el flujo de información y la toma de decisiones. Responsabilidades Clave Elaborar los expedientes iniciales de los alumnos recién inscritos para que cuenten con toda la información generada desde el proceso de admisión y asegurar su correcto archivo tanto digital como físico. Actualizar la información del área de admisiones en la plataforma Hubspot, y en los reportes semanales de KPIs / Pipeline de ISP, para brindar información veraz y oportuna al área regional de admisiones, al Business Partner y a la Dirección General del Colegio. Dar seguimiento a los aspirantes del Colegio, agendando reuniones con la coordinadora de admisiones, realizando llamadas de seguimiento a aquellas familias que están en proceso de admisión, invitando a las familias a las pláticas informativas, apoyando en la organización y realización de recorridos para mostrar nuestras instalaciones, todo esto con el fin de dar a conocer los diferenciadores de nuestro Colegio e incrementar nuestra matrícula de estudiantes. Dar seguimiento a los alumnos “No reinscritos” para conocer motivos, generando reportes periódicos, para brindar información veraz y oportuna a las áreas académicas, Business Partner, Finanzas y Dirección General. Habilidades, Cualificaciones y Experiencia Escolaridad: Licenciatura en Administración, Marketing o afín. Paquetería: GSuite, ERP Administrativo, Excel Avanzado. Otros conocimientos: Bases de datos. Idiomas: inglés avanzado (capaz de sostener conversaciones con familias extranjeras). Experiencia mínima requerida: 3 años en puestos administrativos, preferentemente en empresas de servicios, manejando bases de datos, sistemas administrativos, trato directo con clientes. #J-18808-Ljbffr
Section Assistant
INSTITUTO THOMAS JEFFERSON CAMPUS QUERETARO, S.C.
santiago de querétaro, santiago de querétaro
Publicado hace 6 días
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