Analista Administrativo Jr. Ubicación: Ciudad de méxico / GuadalajaraÁrea: Finanzas / Administración Objetivo del puesto Brindar soporte en la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos de la compañía, asegurando la correcta gestión de requisiciones, servicios, compras y proveedores, así como el adecuado control documental conforme a los lineamientos establecidos. Principales responsabilidades Administrativas: Dar seguimiento a requisiciones mensuales de servicios generales. Controlar y registrar la correcta aplicación de recursos y activos de la empresa. Gestionar proveedores, así como la recepción y validación de documentación soporte. Administrar el control de activo fijo. Solicitar pagos de servicios y compras al área correspondiente. Manejo y control de caja chica. Operativas y de soporte: Mantener comunicación constante con líderes de área, proveedores y equipos internos. Dar seguimiento a necesidades internas con previa autorización. Apoyar en trámites administrativos y control de pólizas de seguros. Registrar incidencias generales. Dar seguimiento a gastos de viáticos conforme a políticas internas. Gestionar servicios de transporte, combustible y consumibles de oficina. Realizar conciliaciones de tarjetas corporativas. Alta de proveedores y validación en listas del SAT (CFF 69-B). Captura de movimientos en ERP relacionados con compras y servicios. Atención a clientes internos y externos. Requisitos Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín. Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas. Conocimiento en procesos administrativos y control documental. Manejo de ERP (deseable). Experiencia en facturación y manejo de XML (deseable). Manejo de paquetería Office (Excel, Outlook). Competencias Excelente comunicación verbal y escrita Organización y atención al detalle Trabajo en equipo Proactividad Ética profesional y honestidad #J-18808-Ljbffr