Acerca del puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL Empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada ; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad. Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento. Si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti. ¡Estamos buscando Talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como: Educación Superior (carrera indistinta) Experiencia previa en roles similares Generar depósitos bancarios cuando sea necesario Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma. Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones. Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes. Planear y supervisar las actividades de servicio. Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma. Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas. Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes. Gestiona el manejo de Salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio. Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica. Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico. Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio Solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito. Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción. Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito. Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente. Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico. Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal. Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual. Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal. Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal. Coordinar el pago o generación de Órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo. Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar. Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal. Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicio Implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas. Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal. Tenemos para ti las Mejores Prestaciones: Sueldo competitivo contra el mercado. 13% vales de despensa 13% fondo de ahorro Caja de ahorro 30 días de aguinaldo Seguro de gastos médicos mayores Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades Apoyo para gastos funerarios Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria. Departamento:AG INDIRECTOS AGRICOLA Nuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales. #J-18808-Ljbffr