Propósito General del Puesto Recibir y atender llamadas del conmutador y canalizarlas a las personas correspondientes, así como recibir a los visitantes externos en la oficina local. Responsabilidades principales Atender las llamadas del conmutador Canalizar las llamadas de posibles clientes interesados en las propiedades y proveedores, al área correspondiente Reservación, gestión y control de salas de juntas Atender a los visitantes del inmueble Recepción y envío de mensajería y paquetería Asegurar el servicio de coffee break en las salas de juntas, cuando sea solicitado Coordinación con el personal de limpieza para atender áreas comunes Reportar con el área correspondiente el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina Levantamiento de pedido de insumos y papelería para la oficina Desarrollar y mantener relaciones positivas con todos los usuarios y visitantes Mantener actualizado el Directorio de extensiones de los colaboradores Perfil del Puesto Escolaridad: Carreras Administrativas u orientadas al Servicio Experiencia laboral: 1 año en puesto similar Idioma(s): Español e inglés (intermedio) Requisito Indispensable Buena redacción y ortografía, puntualidad, disponibilidad de tiempo, dinámica, organizada, iniciativa y responsable. Conocimientos Técnicos – Operativos - Administrativos Generales: Excelente nivel de comunicación Oral y Escrita. Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) Outlook Internet Telefonía / conmutador Competencias Actitud de servicio Dominio de las actividades administrativas que requiere el puesto Solución de problemas Trabajo en equipo Organización Planeación Comunicación Ubicación Torre Cápita / Torre Cápita sur (Jurica o Centro sur) #J-18808-Ljbffr
Recepcionista
COLLIERS LOMELIN SA DE CV
Santiago De Querétaro, Santiago De Querétaro
Publicado hace 4 días
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