Asistente Ejecutiva – Guadalajara Conocimientos específicos: Licenciatura en Administración, Contabilidad o experiencia afín; manejo de CONTPAQi® y Microsoft Office. Actividades principales: Presencia en juntas de alta Dirección Pagos a proveedores Planeación de la demanda semanal con base a históricos de compras Llenado de formatos de importación de productos Comparativo de costos por producto Control de inventarios Monitoreo de obsoletos y caducidades Administración de proveedores Desarrollo de nuevos proveedores Administración y manejo de bases de datos Cotizaciones Atención a clientes en general Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $18,*** al mes Beneficios: Ayuda o servicio de transporte; Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial Asistente Administrativo – MGGL (firm jurídica) Requisitos: Licenciatura en Administración (trunca o pasante) Experiencia de 1 año en puesto similar en despachos de abogados o contadores Dominio de Excel y manejo de equipos multifuncionales (conmutador, impresora, escáner) Actividades a realizar: Manejo de agenda Apertura y archivo de expedientes documentales Elaboración de cartas y escritos Gestión documental (envío, recepción, impresiones, escaneos, control de archivo) Atención en la recepción Actividades asignadas por jefatura y abogados Ofrecemos: Sueldo: $12,000 Brutos + prestaciones de ley Horario: lunes a viernes de 09:00 a.m. a 07:00 p.m. Zona de trabajo: Francisco de Quevedo 117, Arcos Vallarta, Guadalajara Asistente Administrativo – Empresa Requisitos: Lic. Administración de Empresas o afín Inglés intermedio Licencia de conducir vigente Visa (preferente) Disponibilidad para viajar Excelente trato al cliente Manejo de agendas ejecutivas Manejo de paquetes computacionales Habilidades: Trabajo en equipo Liderazgo e iniciativa Comunicación efectiva Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $3,*** a la semana Beneficios: Opción a contrato indefinido Tipo de jornada: Lunes a viernes Lugar de trabajo: Empleo presencial Fecha límite para postularse: 05/04/2025 Asistente de Entregas – Real State Zapopan Requisitos: Experiencia en la recepción, hostess o puestos afines Excelente presentación Habilidades en manejo de paquetería Office, especialmente Excel nivel básico Deseable experiencia en actividades administrativas Disponibilidad de traslado para la zona de Zapopan Facilidad de palabra Actividades: Seguimiento a garantías Bienvenida a nuevos residentes Recorridos de supervisión de las áreas comunes Onboarding a nuevos residentes sobre amenidades, horarios, reglamentos, libreta de direcciones Elaboración de comunicados, atención a condóminos y propietarios Ofrecemos: Salario mensual de $12,000 libres; pago quincenal de $6,000 Bono de productividad quincenal hasta periodo de prueba Horario de 9 a.m. a 6 p.m. de lunes a viernes; sábados 9 a.m. y 2 p.m. Zona de trabajo: Condominio Latitud, cerca de la Universidad Autónoma y Plaza Terranova Crecimiento en el área Excelente ambiente de trabajo Educación deseada: Media Superior Experiencia deseada: Nivel Medio Habilidades: Organizada Proactiva Excelente trato al cliente Asistente Ejecutiva de Dirección – Move Wellness Responsabilidades: Gestionar la agenda del Director General (reuniones, eventos, llamadas) Organizar viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelo, hospedaje, transporte) Apoyar en tareas personales y profesionales del Director (búsqueda de información, trámites) Redactar correos, minutas, presentaciones y documentos Controlar gastos y facturación del Director Asistir a reuniones clave y elaborar reportes o minutas Apoyo en Expansión: investigar y evaluar nuevos locales potenciales, visitar propiedades, generar reportes con fotografías y recomendaciones Auditoría de sucursales: realizar auditorías para asegurar cumplimiento de estándares operativos, de imagen y mobiliario Gestión de Proyectos: coordinar tareas especiales, dar seguimiento con departamentos para asegurar avance de pendientes Requisitos: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales o afín Al menos 1 año de experiencia en puestos similares (asistente ejecutiva, administración, recepción) Dominio de Excel y PowerPoint Licencia de conducir vigente (se ofrece apoyo con transporte o vales de gasolina $500) Entre 18 y 30 años Disponibilidad: Capacidad de presentarse en distintas ubicaciones según requerimientos Jornadas de 4 a 6 horas diarias (flexibles) Se brinda transporte en horarios fuera del servicio público Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,*** - $14,*** al mes Beneficios: Automóvil de la empresa Caja de ahorro Descuentos y precios preferenciales Días de paternidad superiores a los de la ley Opción a contrato indefinido Programa de referidos Servicio de gimnasio Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial Asistente Ejecutiva de Dirección / Chief of Staff Jr. Requisitos clave: 3-5 años como asistente ejecutiva de alta dirección o rol equivalente Licenciatura en Administración, Comunicación, RP, Ingeniería Industrial o afín Dominio de G Suite, ChatGPT, Canva, CapCut y otras herramientas de productividad Disponibilidad acorde a la agenda del CEO Auto propio e imagen profesional Responsabilidades: Actuar de punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos Gestionar flujos de información adecuadamente Gestión de calendarios y concertar reuniones Organizar viajes y alojamiento Seguimiento de gastos semanales y preparación de informes semanales, mensuales o trimestrales Supervisión de desempeño de miembros de la secretaría Gestión de oficina: inventario de material de oficina Formato de comunicación interna y externa (memorandos, correo, presentaciones, informes) Escritura de actas y filtrado de llamadas y correspondencia Mantenimiento de sistemas de archivo Características: Alta organización y enfoque a calidad y seguimiento Discreción absoluta y confidencialidad Capacidad de anticiparse a necesidades sin esperar instrucciones Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Presencial con posibilidad de migrar a híbrido en Zapopan, Jalisco por Jardines Universidad (trabajo directo con CEO) Asistente de Dirección – Empresa Integral Requisitos: Licenciatura concluida Al menos 4 años de experiencia Licencia de chofer vigente Dominio básico de inglés Manejo de paquetería Office Funciones: Organizar y coordinar la agenda del director general Coordinar viajes, eventos y compromisos profesionales y personales del jefe Filtrar y gestionar llamadas, correos y correspondencia Realizar tareas administrativas y apoyo operativo diario Gestionar actividades personales del director general Actuar como punto de contacto para clientes y proveedores importantes Manejar información confidencial con discreción Atender cualquier solicitud adicional del director general Ofrecemos: Pago semanal Prestaciones de ley Contratación directa Trabajo de planta Uniformes gratuitos Prestamos vía nómina Capacitación Horario: Lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:30 p.m.; sábados 9:00 a.m. a 1:00 p.m. (guardias) Ubicación: Av. Circunvalación Agustín Yáñez 59-A, La Aurora, Guadalajara, Jal. Tipo de puesto: Tiempo completo Beneficios: Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial Asistente Ejecutivo – General Responsabilidades: Actuar de punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos Gestionar el flujo de información de manera adecuada y correcta Gestionar calendarios y concertar reuniones Organizar viajes y alojamiento Seguimiento de gastos semanales y preparación de informes semanales, mensuales o trimestrales Supervisar desempeño de miembros del personal de secretaría Actuar como gerente de oficina manteniendo inventario del material de oficina Dar formato a la información para la comunicación interna y externa (memorandos, correo, presentaciones, informes) Escribir actas durante las reuniones Filtrar y dirigir llamadas y correspondencia Organizar y mantener sistemas de archivo Requisitos: Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o puesto similar Excelentes conocimientos de MS Office Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo Familiaridad con aparatos y aplicaciones de oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras) Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas Discreción y confidencialidad Título de educación secundaria Se valorará estar en posesión de un diploma o certificado de asistente personal Asistente Ejecutivo de Dirección – Ciudad de México Fluent Spanish and English. Duties include calendar management, travel coordination, email drafting, and administrative support. Salary range $12,000 a $15,000 + 8% bonus. Benefits: vacation, health insurance, life insurance, retirement plan and gym membership. Asistente Ejecutiva Médica – Hospital Ángeles Requisitos: Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas o ventas Paquetería Office (Avanzado) Excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación Experiencia mínima de 2 años en clíincs, consultorios o ventas de salud Manejo de redes sociales, Canva, CRM Funciones Principales: Promocionar y vender tratamientos médicos Seguimiento personalizado a clientes actuales y potenciales Coordinar agendas médicas y de personal Oferta: Horario: Lunes a viernes 9 a.m. - 6 p.m. y sábados 9 a.m. - 1 p.m. Sueldo base + comisiones por ventas Ambiente profesional y oportunidad de desarrollo en el sector médico Ubicación cercana al Hospital Ángeles del Carmen #J-18808-Ljbffr