Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de RH organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas de Recursos Humanos, com foco especial no controle, conferência, organização e acompanhamento de documentos exigidos pela INPASA para colaboradores, terceiros e prestadores de serviço. Esse profissional será responsável por garantir que toda a documentação trabalhista, admissional e de acesso esteja correta, atualizada e em conformidade com os padrões internos da empresa e com as exigências do cliente. Principais responsabilidades Apoiar os processos administrativos do setor de RH. Realizar conferência, organização e controle de documentos admissionais e contratuais. Acompanhar vencimentos e atualizações de documentos obrigatórios. Garantir o envio correto da documentação exigida pela INPASA, dentro dos prazos estabelecidos. Manter planilhas, controles e arquivos físicos e digitais atualizados. Fazer interface com colaboradores, gestores, prestadores de serviço e áreas internas para solicitação e regularização de documentos. Apoiar processos de integração, cadastro e liberação de colaboradores. Verificar pendências documentais e atuar na cobrança e acompanhamento das regularizações. Cadastro para ponto Facial. Zelar pela confidencialidade das informações e pela organização dos registros do setor. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência prévia com rotinas administrativas de RH ou departamento pessoal. Conhecimento em controle de documentos, cadastros e arquivos. Boa habilidade com Excel/planilhas e sistemas administrativos. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Diferenciais Experiência com documentação de terceiros, integrações e exigências de clientes industriais. Vivência com processos de liberação de acesso e controle documental. Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista básica. Experiência anterior com atendimento a contratos que exigem controle rigoroso de documentação. Competências desejadas Organização e disciplina Senso de urgência Proatividade Boa comunicação Capacidade de acompanhamento de prazos Atenção a normas e procedimentos #J-18808-Ljbffr