Objetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo y asistencial al Área de Dirección General mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos, garantizando la eficiencia y la calidad del servicio conforme a las políticas y procedimientos establecidos. Responsabilidades Atención y seguimiento de trámites, actividades y documentación del Director. Control y registro de expedientes, documentos confidenciales y archivos. Elaboración de órdenes de compra, cotizaciones y negociaciones con proveedores. Gestión de caja chica, nóminas y pagos a proveedores y personal. Emisión y recepción de facturas, conciliación de estados de cuenta y captura de balances. Organización de agendas, reuniones, eventos corporativos y presentaciones. Producción de reportes de ventas, comisiones y dashboards externos e internos. Apoyo en la coordinación de operaciones de importación y actividades de control interno. Gestión de la respuesta a observaciones de auditoría y seguimiento de plan de acción. Requisitos Edad entre 23 y 50 años. Licenciatura (contaduría pública, finanzas, administración, gestión empresarial, marketing, diseño gráfico, comunicaciones, etc.) o carrera técnica trunca. Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de confianza, manejo de caja chica, nóminas y Excel a nivel intermedio. Habilidades de comunicación, negociación, gestión del tiempo, organización y trabajo en equipo. Conocimiento de sistemas contables, contabilidad y herramientas de oficina. Inglés (obligatorio en algunas vacantes). Beneficios Salario base competitivo (+ bonos de puntualidad, asistencia y otras bonificaciones). Vales de despensa, pago de servicios médicos, fisioterapia y nutriólogo. Prestaciones de ley, seguro médico, plan de retiro y vacaciones irregulares. Servicio de comedor con descuento, estacionamiento y transporte. Formación y capacitación continua, uniforme y bonos trimestrales. Opciones de contrato indefinido y beneficios de ahorro (caja de ahorro). Salario y Jornada Rango mensual: $9,000 – $16,000 MXN. Horario: Lunes a viernes, 8 a 18 horas (varios horarios de 9:00 a 18:00, 8:30 a 18:30 o 8 a 18:30 con 2 horas de comida). Ubicación Guanajuato (León, Paseos del Moral, Ciudad de Guanajuato) y otras ciudades en el estado. Fecha límite de postulación Hasta 27/08/2024. Declaración de Igualdad de Oportunidades Esta posición es accesible para todas las personas, sin discriminación por género, edad, orientación sexual, discapacidad u otros factores protegidos. #J-18808-Ljbffr