1. Administrativo de Ventas (Proyecto Temporal 6 meses) Objetivo: Brindar asistencia en el correcto control de la información y manejo administrativo para asegurar el cumplimiento de los compromisos con nuestros diversos clientes. Asegurar actualizaciones y resguardo en la documentación de los reportes de Facturación, Adicionales, Estatus de las OC Seguimiento y control de las órdenes de compra recibidas por nuestros clientes en los diversos portales. Apoyo en la elaboración, seguimiento y control de los folios de órdenes de facturación para la documentación de reporte de facturación que constituye el objetivo de reconocimiento mensual. Realizar los procesos necesarios en el sistema para clasificar y reportar los adicionales que se presentan por áreas y que representan las ineficiencias a mejorar. Apoyo en la elaboración del reporte de E&O revisando con los CRM las fechas que aplica para cada proyecto de acuerdo al reconocimiento planteado en Backlog. Realizar los procesos necesarios para la documentación de las OC recibidas de nuestros clientes, tal como para el control y disponibilidad para el proceso de facturación, así como el seguimiento de los Gerentes de cuenta (KAM) para asegurar la correcta facturación de las OC. Apoyar en la generación de las reuniones con los KAM / Instalaciones / CRM para la documentación y calendarización de los proyectos nuevos y en proceso. Apoyo en la presentación de reportes de ISO 9000, para actualizar mensualmente / Solicitud de pagos a proveedores por servicios a ventas. Requisitos Licenciatura en Administración, Industrial o afín. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar. Manejo de Excel y ERP. 2. ASISTENTE ADMINISTRATIVO-VENTAS (Alcaldía Álvaro Obregón, CDMX) Responsabilidades: Funciones administrativas y apoyo en ventas. Gestión de documentación interna y externa. Control de facturación y procesos de pagos. Soporte a KAM y CRM. Requisitos Escolaridad mínima: Bachillerato concluido. Experiencia mínima de 1 año en ventas y funciones administrativas. Manejo de Paquetería OFFICE (intermedio). Disponibilidad para viajar. Beneficios Salario mensual bruto de $11,500.00 + prestaciones de ley + fondo de ahorro + vales de despensa. Ubicación: Alcaldía Álvaro Obregón, CDMX. 3. ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS (Insurgentes Mixcoac) Responsabilidades: Atención a clientes. Agenda de vendedores. Cotizaciones, contratos, actualizaciones de precios, existencias de productos. Reportes. Manejo de Office (Excel intermedio). Conocimientos en CRM. Requisitos Experiencia en área de ventas. Beneficios Salario base $14,000 MXN mensuales netos + prestaciones de ley. Horario: Lunes a viernes, 8 h de trabajo. Zona de trabajo: Insurgentes Mixcoac. 4. AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PEDIDOS VENTAS GOBIERNO (Planta Sur, Coyoacán) Responsabilidades: Captura de pedidos en sistema interno. Elaboración y actualización del Directorio de Distribuidores por Estado e identificación del ejecutivo de cuenta responsable. Analizar que los pedidos recibidos cumplan con todas las características requeridas (precio y cotización). Elaboración de cotizaciones. Seguimiento a aplicación de pagos realizados por las distribuidoras. Checar inventario y consultar los compromisos de venta. Elaborar control de cotizaciones. Controlar y actualizar licencias sanitarias y aviso de responsable sanitario en sistema. Atender y solucionar problemas de entrega de pedidos. Elaboración de tablas dinámicas. Requisitos Bachillerato terminado o Lic. en Administración pasante. Conocimiento en manejo y seguimiento de pedidos y plataformas de dependencias Gobierno. Experiencia en servicio y atención a clientes, facturación, seguimiento a solicitud de pedidos, notas de crédito. Conocimientos en elaboración de cotizaciones, trato con distribuidores, licitaciones, almacén, rastreos de producto, clasificación de producto. Buen manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, bases de datos). Disponibilidad inmediata para iniciar proceso. Beneficios Sueldos: Sueldo base bruto mensual + prestaciones de ley + superiores. Otras prestaciones: Fondo de ahorro, vales de despensa, comedor subsidiado. Jornada: Lunes a viernes 09:00 am – 18:00 hrs. 5. ADMINISTRATIVO DE VENTAS – Automoción Responsabilidades: Control del proceso de facturación, programación de entregas y administración de documentación interna y externa. Administración de inventarios de automóviles nuevos y seminuevos. Control de intercambios de automóviles entre concesionarios y manejo de documentación legal. Verificación, control y actualización de expedientes y base de datos completa. Administración de pagos antes de factura. Alta en sistema DMS de clientes y alta de REPUVE de unidades. Proceso de facturación de automóviles nuevos y seminuevos. Administración de permisos vehiculares y manejo de equipos de trabajo con base en reportes de ventas mensuales y planes. Orden y control de facturación de origen de llegadas vehiculares. Requisitos Licenciatura en Administración o afín. Experiencia en agencia automotriz (deseable). Beneficios Sueldos: $10,000 – $12,000 mensuales + prestaciones de ley. Tipo de puesto: Tiempo completo, turno de 8 h. Ubicación: Empleo presencial. 6. ADMINISTRATIVO DE VENTAS – Telecomunicaciones Responsabilidades: Soporte al área de ventas. Multitareas de oficina. Realizar cotizaciones. Seguimiento a pedidos. Atención a clientes. Requisitos Educación mínima: Preparatoria terminada. Experiencia mínima: 2 años. Vivir cerca del centro histórico. Beneficios Salarios entre $10,000 y $12,000. Prestaciones de ley. Horario: Lunes a sábado 8:30 a – 18:00 h; sábados 8:30 a – 14:00 h. 7. AUXILIAR ADMINISTRATIVO VENTAS INDUSTRIA – Quaker State Responsabilidades: Reportes. Cartera. Clientes nuevos. Inventarios. Ventas. Forecast. Pasar pedidos de clientes. Requerimientos de material. Cotizaciones. Seguimiento a portales. Prospección vía telefónica. Seguimiento a cobranza. Requisitos Licenciatura en Administración o afín. Edad: 27 años en adelante. Manejo de Microsoft Office. Excel intermedio‑avanzado. Servicio al cliente. Beneficios Aumentos salariales. Descuentos y precios preferenciales. Estacionamiento gratuito. Seguro de vida. Servicio de comedor con descuento. Teléfono de la empresa. Uniformes gratuitos. Tipo de puesto: Tiempo completo. Salarios: $10,000 – 11,000 mensuales. Somos una empresa incluyente, promovemos la igualdad laboral y la no discriminación. #J-18808-Ljbffr