Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.Funciones principalesGestión de liquidaciones y documentación operativaRecibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.Control de cartera y cobranzaElaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.Registro y control de gastos operativosCapturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.Gestión de incidencias administrativasIntegrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.Apoyo documental y organizacionalAdministrar el archivo físico y digital de documentos reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.Conocimientos requeridosManejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).Procesos administrativos, contables o de control de documentos.Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable SAP).Habilidades y competenciasOrganización y control documental.Capacidad de análisis y atención al detalle.Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.Comunicación efectiva y trabajo en equipo.Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.EscolaridadCarrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.OFRECEMOS:Sueldo base $15,000 mensuales brutosPago QuincenalBono de desempeño $1,000 mensuales brutosPrestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)#J-18808-Ljbffr