Buscamos un asistente administrativo muy organizado y meticuloso para dar apoyo a nuestras operaciones diarias de oficina y financieras. Este puesto va más allá de las tareas tradicionales de recepción o de oficina. Serás responsable de los datos previos a la nómina, las conciliaciones bancarias, la incorporación de clientes, el seguimiento de las compras y la coordinación directa con nuestra empresa de contabilidad externa. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de mantener un orden riguroso, lo que significa que no haya cabos sueltos, documentos que falten ni respuestas retrasadas. Responsabilidades principales Tramitación previa a la nómina: Recopilar y organizar los datos para los registros previos a la nómina de forma precisa y puntual. Coordinación contable: Preparar y organizar la información financiera que se enviará a la empresa de contabilidad externa. Conciliaciones bancarias: Realizar conciliaciones bancarias en varias entidades (en diferentes divisas o cuentas, según sea necesario). Incorporación de clientes: Rellenar y enviar los formularios de registro de nuevos clientes de forma precisa. Facturación: Generar y emitir facturas de conformidad con los requisitos fiscales mexicanos. Apoyo en las compras: Crear órdenes de compra y enviarlas a los proveedores. Seguimiento de las compras: Realizar un seguimiento de las órdenes de compra pendientes y garantizar la entrega puntual por parte de los proveedores. Apoyo administrativo general: Mantener los archivos físicos y digitales organizados, con estrictas normas de orden y etiquetado. Habilidades y experiencia requeridas Conocimientos de contabilidad: Conocimientos básicos o intermedios de los principios generales de contabilidad (débitos, créditos, conciliaciones, ejercicios fiscales). Software y herramientas: Familiaridad con plataformas de facturación, conocimientos básicos de Excel (u hojas de cálculo similares) y gestión del correo electrónico. Experiencia en conciliación bancaria: Capacidad demostrada para cotejar extractos bancarios con los registros internos e identificar discrepancias. Disponer de un vehículo propio y fiable: el transporte público y la disponibilidad de servicios de transporte compartido en Tijuana pueden ser irregulares. Un coche te hará más autónomo y fiable. #J-18808-Ljbffr