Asistente Ejecutiva de Viajes / Administrativo / EjecutivoResponsable de la gestión integral de la agenda, coordinación de viajes, atención al cliente y soporte administrativo en un entorno de alta demanda. Responsabilidades Planificar, organizar y controlar actividades diarias (reuniones, viajes, eventos). Gestionar agenda y coordinar citas y reuniones con la gerencia. Atender y dar seguimiento a clientes internos y externos, incluidas llamadas y correos. Realizar reservas de hoteles, vuelos, transportes y coordinar viáticos. Elaborar y mantener reportes financieros y de gastos (facturación, cobranza, bitácora de pagos). Preparar y enviar documentación administrativa (carta, informe, bitácora). Interactuar con departamentos internos (contabilidad, compras, marketing) para obtener información y dar seguimiento. Gestionar cuentas y operaciones financieras (transferencias, reembolsos, facturación). Contribuir en la gestión de proyectos y pagos de proveedores. Administrar y supervisar el uso de herramientas CRM (Monday, etc.) y bases de datos. Requisitos Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos de asistente administrativo, ejecutivo o de viajes. Licenciatura o estudios superiores (administración, derecho, ingeniería, contabilidad, marketing, relaciones industriales, arquitectura, recursos humanos, etc.). Conocimientos de Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint, Outlook) y Canva. Habilidades en CRM (Monday, Salesforce u otro) y manejo de paquetes Office. Inglés avanzado (mínimo A2; preferible fluido; interactuar con personal de EE. UU.). Excel avanzado, manejo de herramientas de oficina (Outlook, Word, Excel). Destacado atención al cliente, comunicación oral y escrita, organización y la capacidad de administrar múltiples tareas bajo plazos. Capacidad de trabajar de forma remota o en oficina (Mixtos según la empresa: presencial en Monterrey/sur, home office lunes-viernes, remoto híbrido). Disponibilidad de jornada comp #J-18808-Ljbffr