Auxiiliar Administrativo y Atención al Cliente Vacante para la empresa Human Quality en Centro - Mexicali, Baja California. POR PROYECTO de 2 a 5 días. Se solicita Ejecutivo JR. Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo eficiente en la gestión de expedientes de viaje, asegurando el correcto procesamiento, captura, conciliación y resguardo de documentos relacionados con las operaciones de transporte. Contribuir al cumplimiento de los procesos contables, de auditoría y de pago. Responsabilidades y Actividades Principales Recepción y procesamiento de expedientes de viaje: recibir al chofer al término de cada viaje, verificar la documentación requerida y completar el expediente. Integración y digitalización: armar expediente completo, escanear y enviar documentos al área de cobranza, realizar respaldos digitales. Gestión documental y captura en sistemas: entregar expedientes físicos al área de contabilidad, separar documentos por tipo y capturar la información en los sistemas administrativos, mantener base de datos actualizada. Organización y clasificación: clasificar por cliente, viaje y chofer, asegurar trazabilidad y fácil acceso a la información. Conciliaciones y control de gastos: realizar conciliaciones semanales entre facturas emitidas, consumo de diésel, gastos reportados y liquidaciones generadas, identificar discrepancias y reportarlas. Seguimiento oportuno a la elaboración, control e indicación de distintivos; validar consumos de estaciones afiliadas; atender áreas de facturación y cobranza; enviar por paquetería facturas y remisiones a clientes foráneos. Gestión de documentos y renovación de pólizas: contacto con compañías de seguros, control de trámites, manejo de sistema de control interno y múltiples sistemas, correos electrónicos, labores administrativas y seguimientos. Auxiliar administrativo de sucursal: apoyar en control de ingresos, cortes de efectivo, facturación, manejo de valores, registro en sistema de liquidación de rutas, administración de clientes. Control de inventario y actividades administrativas generales: corte de caja, arqueo de rutas, inventarios, envío de documentos de contratos, seguimiento en correos. Requisitos Bachillerato concluido / Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable). Experiencia: mínimo 1 año en puestos administrativos; experiencia en empresas de transporte o logística; manejo de Excel intermedio; reflexión de sistemas administrativos y de captura de datos; conocimiento básico de procesos contables y de conciliación. Habilidades: atención al cliente, administración; capacidad de análisis, enfoque al detalle, agilidad, enfoque a cero errores, proactividad, actitud de servicio, energía y dinamismo, organización, puntualidad, responsabilidad, trabajo en equipo, comunicación. Disponibilidad para viajar (si aplica) y disponibilidad flexible de horario. Licencia vigente (para manejo de vehículo). Dominio de paquetería Office y de herramientas ofimáticas (Word, Excel, escáner, correo electrónico). Beneficios y Condiciones Salario: sueldos variables según experiencia; rango $12,000 - $15,000 MXN mensuales netos, más bonificación mensual en algunos puestos. Contrato: permanente, modalidad presencial, turno diurno o vespertino según posición. Horario: tiempo completo, 8 horas diarias, lunes a sábado o lunes a viernes según actividad. Beneficios de ley, uniforme gratuito, estacionamiento, oportunidad de contrato indefinido, capacitación interna. Oportunidad de crecimiento profesional y participacion en reuniones y capacitaciones. Información adicional Empresa intervencionista con más de 40 años en almacenamiento y distribución de productos de consumo masivo. Operaciones en México con 22 CEDIS, contribuyen a la mejora continua de procesos administrativos y logísticos. #J-18808-Ljbffr