• Recibir y canalizar visitas de clientes y/o empleados de la misma compañía de una manera amigable y servicial. • Brindar atención personalizada a directivos de la empresa cuando se requiera • Atender llamadas telefónicas, llevar control, realizar llamadas a larga distancia, tomar recados y transferirlos a los interesados, realizar las llamadas de quien lo solicite. • Generar registro de todo tipo de visitantes a la empresa en la bitácora. • Verificar que toda persona extranjera cuente con su Permiso Migratorio Vigente (FMM / FM3). • Realizar y controlar el inventario de cafetería, mantener siempre suministros suficientes. • Es responsable de vigilar y coordinar con el departamento de limpieza la presentación del aseo en las oficinas de gerencia, sala de juntas, recepción y todas las áreas de uso general. • Brinda soporte en eventos de la empresa. • Mantener el directorio actualizado de la empresa. • Brindar soporte en elaboración de reportes y gráficos para diversos departamentos de la empresa cuando se requiera. • Debe ejecutar su tarea basados en los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo que la empresa tenga documentado para cada proceso. • Actuar y conducirse con disciplina y orden apegándose a lo establecido en el RIT, Código de Conducta, políticas internas y de los procedimientos administrativos que la empresa tiene documentados. • Revisión, publicación y actualización de procesos e instrucciones de trabajo. • Educación preparatoria concluida o Licenciatura trunca • 2 años de experiencia en el área • Bilingüe • Buen manejo de Windows • Buen manejo de central telefónica (conmutador) • Buen manejo de sistemas informáticos en general • Actitud de servicio • Autonomía • Organizada y metódica • Habilidades en lenguaje oral y escrito en inglés y español #J-18808-Ljbffr