El asociado de operaciones de RR. HH. será responsable de diversas actividades de operaciones de recursos humanos como parte de los Servicios Operativos de RR. HH. (HROS) en Latinoamérica, prestando apoyo a las unidades de negocio de LAR. Ubicación: Latin America. Responsabilidades Notificar al equipo de operaciones y a las partes interesadas cualquier novedad sobre los procesos y casos que están gestionando de manera oportuna. Gestionar de principio a fin los procesos operativos de contratación, compensación, terminación y renovación de contratos laborales de acuerdo con los manuales y las responsabilidades del país al que están asignados. Coordinar el trabajo de cualquier otra área que deba participar. Garantizar que se cargue la información correcta en los sistemas de TNC y/o presentar cualquier formulario interno que aplique. Comunicar y responder a las preguntas relacionadas con su proceso al personal o guiarlos con el contacto correcto. Preparar cartas de oferta, cartas en general, contratos de trabajo y cualquier otro documento necesario en sus procesos y de acuerdo con sus responsabilidades. Preparar y enviar al equipo de Operaciones cualquier documentación relacionada con las rescisiones. Garantizar que la información para contratar nuevos empleados se recopile, esté actualizada, sea válida y se envíe a los proveedores contables de cada país a tiempo. Revisar y coordinar las firmas de los documentos (cartas, contratos de trabajo, modificaciones, etc.). Realizar las inscripciones de los nuevos empleados en las plataformas/sistemas de seguridad social de cada país. Gestionar oportunamente los vencimientos de contrato a término fijo en cada país. Solicitar el apoyo de los equipos de operaciones para comunicarse con los proveedores contables de cada país con el fin de garantizar que están realizando cualquier trabajo relacionado con HROS y proporcionando/solicitando información importante para el trabajo del personal de HROS. Cumplir con las directrices de retención de datos y los procedimientos operativos estándar (SOP). Mantener la comunicación con el HRCCC (centro global de documentación/datos de RR. HH.). Apoyar al departamento de RR. HH. en el proceso de incorporación de nuevos empleados. Apoyar al gerente de operaciones de RH. en las actividades de compensación cuando sea necesario. Realizar un seguimiento y control de las métricas asociadas al servicio y al trabajo. Apoyar el proceso de méritos. Participar en proyectos en la región cuando sea necesario. Apoyo y respaldo a otros miembros del equipo de RR. HH. según sea necesario. Otras actividades relacionadas con su trabajo. Requisitos Mínimos Licenciatura/profesional y un año de experiencia o combinación equivalente en puestos administrativos o de recursos humanos. Experiencia en la realización de uno o más procesos administrativos y/o de Recursos Humanos, como la presentación de informes, el archivo de documentos y la redacción de informes. Experiencia en la organización del tiempo y la gestión de diversas actividades para cumplir con los plazos. Habilidades tecnológicas: el/la candidato/a debe ser capaz de utilizar diferentes tipos de software (por ejemplo, software de planificación de recursos empresariales, ERP), navegadores y aplicaciones (por ejemplo, Zoom, Box, Microsoft Teams, Canva, Miro, Workday entre otros). Experiencia en el uso de aplicaciones de Microsoft Office (principalmente PowerPoint, Word y Excel). Experiencia trabajando y comunicándose con una amplia gama de personas, con excelentes habilidades y enfoque en el servicio al cliente. El/la candidato/a debe ser capaz de demostrar su capacidad para transmitir mensajes de forma clara, concisa y precisa a otras personas ajenas a su ámbito de competencia. Requisitos Deseados Capacidad para comunicarse en inglés y español. Experiencia en el manejo de Workday. Equal Opportunity Employer The Nature Conservancy is an Equal Opportunity Employer . Our commitment to equal employment opportunity includes the recognition that our conservation mission is best advanced by the leadership and contributions of people of all backgrounds, beliefs, and culture. Recruiting and mentoring staff to create an inclusive organization is a priority, and we encourage applicants from all cultures, races, colors, religions, sexes, national or regional origins, ages, disability status, sexual orientation, gender identity, military, protected veteran status or other status protected by law. The successful applicant must meet the requirements of The Nature Conservancy's background screening process. TNC is committed to offering accommodations for qualified individuals with disabilities and disabled veterans in our job application process. If you need assistance or an accommodation due to a disability, please send a note to with Request for Accommodation in the subject line. #J-18808-Ljbffr