Auxiliar Administrativo Objetivo del puesto Se encarga de asegurar el buen funcionamiento del Punto de Servicio de la región que representa, realizando labores Administrativas en sistema y gestión de almacenes, así como de realizar seguimiento y control de los procesos administrativos en operación. Responsabilidades Gestionar almacenes en Puntos de Servicio Volvo: Realizar el proceso de recepción de inventario, almacenaje, surtido; así como su correcto control en los sistemas que intervengan. Ser el responsable del Almacén de Refacciones y herramientas, tanto físicamente como en sistemas (recepción, acomodo, despacho y resurtimiento). Mantener orden y limpieza en el Almacén de Refacciones y herramientas. Entrega de refacciones para clientes y taller, control de salidas y entradas. Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan. Administrar el proceso de cargos de refacción, mano de obra y otras líneas en los sistemas Volvo. Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollan operaciones. Apoyo y soporte administrativo en general, bitácoras físicas y digitales. Fungir como apoyo al taller para resguardo y entrega (uniformes, zapatos, equipos de seguridad, herramientas generales, etc). Apoyo en cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones. Requisitos Escolaridad: Licenciatura Económico-Administrativa o afín. Experiencia: 1 año de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo. Manejo y conocimiento de Office básico (Outlook, Excel, PowerPoint y Word). Idioma: Inglés (básico/intermedio). Ubicación Tlaquepaque #J-18808-Ljbffr