Asistente de Dirección — Cobalto Talent Ubicación: Guadalajara, Jalisco Modalidad: Híbrida Descripción General del Puesto En Cobalto Talent buscamos una Asistente de Dirección altamente profesional, dinámica y resolutiva, que brinde soporte directo al CEO tanto en la agencia de reclutamiento como en otros proyectos y empresas relacionadas. Buscamos a una persona organizada, proactiva, confiable y con excelente criterio, capaz de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y mantener una comunicación impecable en español e inglés. Este rol es clave para garantizar la eficiencia operativa del día a día, optimizando la agenda, procesos, comunicaciones y tareas administrativas del CEO. Responsabilidades principales Gestión y control de agenda ejecutiva, reuniones, recordatorios y prioridades del CEO. Coordinación con clientes, aliados comerciales, candidatos y equipos internos. Preparación de documentos, presentaciones, reportes y seguimiento de acuerdos. Apoyo en la operación general, incluyendo tareas administrativas y logísticas. Seguimiento a proyectos del CEO en diversas empresas del grupo. Manejo de información confidencial con alto nivel de profesionalismo y discreción. Gestión de correos electrónicos y comunicaciones ejecutivas en español e inglés. Apoyo en procesos básicos administrativos y contables (comprobaciones, pagos simples, registros, notas, etc.). Organización de viajes, itinerarios, reuniones y eventos. Optimización de tiempos, procesos y herramientas para mejorar la eficiencia del CEO. Requisitos Inglés intermedio-avanzado (capaz de comunicarse verbalmente y por escrito). Experiencia previa como Asistente de Dirección, Administrativa o roles similares. Conocimientos generales de administración y contabilidad básica. Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes. Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Office, calendarios, videollamadas, CRM u otros). Alta organización, manejo de prioridades y excelente administración del tiempo. Persona proactiva, paciente, resolutiva y con actitud amable, pero firme cuando se requiere. Capacidad para trabajar con autonomía, discreción y sentido de urgencia. Vivir en Guadalajara (indispensable). Lo que ofrecemos Esquema híbrido de trabajo. Oportunidad para participar en proyectos estratégicos. Ambiente dinámico, profesional y con oportunidad de crecimiento. Exposición a múltiples áreas de negocio y aprendizaje continuo. #J-18808-Ljbffr