Overview Sueldo: De $20,000 a $25,000 brutosmensuales Pago: 100% vía nomina Horario de labores: De lunes a viernes de 10am a 7pm Modalidad de labores: Remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite Lugar de trabajo: Guadalajara Giro de Empresa: Producciones y Filmaciones Edad: A partir de 28 años en adelante Requisitos y experiencia Exp. mínima de 3 años como administrador Conocimientos avanzados de Excel Exp. en ERP Disponibilidad para viajar esporádicamente Disponibilidad de horario Responsabilidades Control de calendario de pagos a proveedores, estado de cuenta de los mismos y expediente completo Realizar facturación según corresponda (General y por proyecto) así como el control de las mismas, coordinando con contador los ingresos y egresos Revisar y dar el visto bueno de las compras, dando prioridad a la calidad y tiempo de entrega de las producciones Revisión y control de cobros así como pagos en general Seguimiento de los proyectos desde su planeación hasta el cierre, coordinado con producción general Revisión de presupuesto de proyectos Control de producción manteniendo el inventario necesario Atención a clientes de arrendadora para rentas, entregas y recepción de equipos Llevar el estado financiero de la empresa para generar información a los socios en tiempo y forma Coordinar la documentación con el contador para temas fiscales Coordinar con abogado contratos, pagarés, expedientes y todo lo necesario para tener una cobertura legal blindada (desde la impresión hasta la entrega para recolección de firmas, archivo físico y digital de los mismos) Recolectar y enviar discos duros a clientes Llevar control de proyectos con status de pagos y saldos por cliente, informando a dirección y producción de manera periódica y sistémica Optimización de procesos administrativos utilizando todos los medios necesarios (check list, sistemas, etc.) Responsable de la cobranza en general de las empresas Control y mantenimiento de los inventarios y equipos Realizar depósitos, gestiones necesarias para la oficina #J-18808-Ljbffr