Responsabilidades Atender y canalizar llamadas telefónicas, registrar recados y gestionar la recepción de visitantes, clientes y proveedores. Mantener y organizar la agenda de citas de la dirección. Controlar y registrar la documentación, archivos y correspondencia. Realizar facturación electrónica y emisión de facturas. Gestionar compras, requisiciones y cotizaciones. Controlar inventarios de suministros y materiales de oficina. Coordinación y apoyo en reuniones, conferencias y eventos internos. Procesar pagos, caja chica y controlar gastos. Coordinación con terceros y gestión de trámites administrativos. Requisitos Licenciatura en administración, finanzas, economía, contabilidad o carrera técnica equivalente (carrera trunca o en curso aceptada). Experiencia mínima de 2 a 5 años como recepcionista, asistente administrativa o puesto similar. Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y manejo de conmutador telefónico. Habilidades de comunicación efectiva, atención al cliente, organización y manejo de agenda. Capacidad de análisis y solución de problemas básicos. Presentación profesional y actitud proactiva. Inglés intermedio (para algunas posiciones). Beneficios y condiciones Salario mensual libre: $9,000 a $14,000 (dependiendo de la empresa). Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, prima vacacional) y beneficios adicionales como seguro médico, seguro de vida y caja chica. Horario de lunes a viernes, 8:00 a 17:30 o 9:00 a 18:00 hrs; en algunas posiciones con jornada de 12 horas y alternancia de días de descanso. Contrato indefinido tras período de prueba de 3 meses, sujeto a evaluación. Ubicaciones en Guadalajara, Zapopan, Col. Ladrón de Guevara, Los Gatos, y otras zonas de la zona metropolitana. Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. Trabajo presencial en oficina moderna. #J-18808-Ljbffr