En Lueste buscamos a alguien organizado, confiable y con enfoque operativo que nos ayude a mantener el orden y control administrativo del área comercial. Serás responsable de ejecutar la operación administrativa diaria del flujo comercial, asegurando que todo esté correctamente capturado, documentado y organizado en sistema. Tu trabajo permitirá que el área administrativa funcione sin retrasos y con control total de la información. Responsabilidades Captura de cotizaciones en sistema Validación de datos clave (cliente, obra, volumen, precio) Actualización de estatus Organización de expedientes digitales Carga de tickets y remisiones al ERP Captura de volúmenes Detección de errores (duplicados, folios incompletos) Reporte de inconsistencias Integración de expedientes completos por servicio Control digital por cliente y proyecto Validación de documentación antes de revisión Generación de facturas (bajo supervisión) Envío y resguardo de XML/PDF Emisión de complementos de pago Control documental físico y digital Actualización de estados de cuenta Seguimiento a facturas Recordatorios de pago básicos Escalamiento de incidencias Actualización de bases de ventas Apoyo en cálculo de comisiones Validación de volúmenes Reportes de bombeo Requisitos Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín 1 a 3 años en puestos administrativos Experiencia básica en facturación Manejo de Excel (básico-intermedio) ERP (idealmente Odoo) Orden y disciplina Atención al detalle Seguimiento constante Multitarea Comunicación clara Beneficios y Otros Sistema actualizado sin rezagos Remisiones sin errores ni duplicidades Expedientes completos y organizados Facturación controlada y respaldada Cero acumulación de pendientes Tiempo completo Trabajo en oficina / planta Ubicación: CDMX y zona norte del Edo. Mex. Formarás parte del área administrativa y trabajarás directamente con la encargada del área. Este rol es 100% operativo: ejecuta, organiza y da seguimiento. No toma decisiones comerciales o financieras. #J-18808-Ljbffr