Responsabilidades Recibir, atender y canalizar a visitantes (proveedores, clientes, colaboradores, etc.) Recibir, atender y canalizar llamadas a través de conmutador Generar órdenes de compra de Hospedajes en Netsuite Coordinar reservaciones de salas de uso común y asegurar su correcto uso Diseño y proyección de pantallas de bienvenida Manejo de diseños para comunicados internos (trabajo en equipo) Gestión de experiencias (regalos de promoción, cumpleaños, aniversarios de clientes, etc) Requisitos Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, recepción, atención al cliente o funciones similares. Experiencia en manejo de conmutador telefónico y recepción de visitantes. Experiencia en control y seguimiento de documentación administrativa. Experiencia brindando soporte a diferentes departamentos Deseable experiencia en entornos corporativos o de servicios profesionales. Conocimiento de Canva y sistema TRESS básico (opcional) Inglés intermedio (conversacional y escrito). Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Conocimiento de procesos administrativos y control de archivos físicos y digitales. Atención y servicio al cliente interno y externo. Manejo de agendas, coordinación de reuniones y reservación de salas. Elaboración de reportes, minutas y seguimiento de actividades administrativas. Conocimiento básico en facturación, órdenes de compra o control de proveedores (deseable). #J-18808-Ljbffr
Asistente Administrativo Bilingüe (Temporal)
GRUPO TECMA
Ciudad Juárez, Ciudad Juárez
Publicado hace 4 días
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