Lo que harás: Resumen de trabajo Brindar atención al personal interno, dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona o departamento correcto. Contestar y transferir llamadas telefónicas. Mantener un alto nivel de profesionalismo en la comunicación con clientes internos y externos. Principales responsabilidades Asegurar que todos los visitantes cumplan con los requisitos de cumplimiento corporativo para tener acceso a la planta Realizar el registro de visitantes Controlar la documentación de empleados no mexicanos y visitantes Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación Distribuir llamadas entrantes a través del conmutador y tomar mensajes cuando sea necesario Controlar la agenda de visitantes, fungiendo como enlace entre clientes internos y guardias de seguridad Proporcionar información básica de la compañía a llamadas externas y visitantes no programados Manejar el servicio de mensajería, incluyendo recepción, resguardo y distribución de paquetes y documentos Coordinar arreglos para visitantes como hotel, transporte terrestre y alimentos Organizar snacks para celebraciones internas (cumpleaños) Proporcionar apoyo secretarial a otros departamentos cuando sea requerido Apoyar en eventos internos de la compañía Requisitos: Habilidades requeridas Presentación profesional y orientación al servicio al cliente Precisión y alta atención al detalle Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales Proactividad Manejo confidencial de la información Habilidad para interactuar con diversas personas Disponibilidad Tolerancia a la presión Educación y experiencia requerida Preparatoria o estudios técnicos, carrera trunca Experiencia de 1 a 3 años en funciones similares Nivel intermedio de inglés (hablado y escrito) Manejo intermedio de computadora (MS Office) #J-18808-Ljbffr