Propósito del rol Responsable de planificar, coordinar y ejecutar producciones para activaciones experienciales, eventos y activaciones BTL, asegurando que la experiencia de marca se entregue con calidad, dentro del presupuesto y tiempos acordados. Actuará como enlace operativo entre clientes, creatividad, proveedores y equipos de producción, garantizando el cumplimiento de estándares técnicos, logísticos y de seguridad. Responsabilidades 1. Producción & Coordinación Operativa Objetivo: Entregar montajes y operaciones impecables en terreno y en locación. Funciones principales: Planificación integral de producciones: cronogramas, listas de actividades y responsabilidades. Coordinación diaria con creatividad, cuentas y operaciones para alinear alcance y entregables. Elaboración de briefs operativos y comunicación clara a equipos en terreno. Supervisión de montaje, desmontaje y puesta en marcha de activaciones. Gestión de calidad en detalle: acabados, experiencia usuario y checkpoints operativos. 2. Gestión de Proveedores & Logística Objetivo: Asegurar cadena de suministro y servicios externos confiables y costo-eficientes. Funciones principales: Identificación, negociación y contratación de proveedores (montaje, audio, iluminación, mobiliario, seguridad, transporte). Elaboración y seguimiento de órdenes de compra y contratos por proyecto. Coordinación logística de transporte, almacenaje y distribución de materiales. Control y verificación de entregables de proveedores según especificaciones técnicas. Gestión de inventarios y control de materiales reutilizables. 3. Presupuestos & Control de Costos Objetivo: Mantener la producción dentro de los márgenes económicos establecidos. Funciones principales: Elaboración de estimaciones y presupuestos de producción por activación. Seguimiento de gastos y conciliación de costos contra presupuesto. Propuesta de alternativas para optimizar costos sin sacrificar calidad. Registro y control de facturas y comprobantes relacionados al proyecto. 4. Gestión de Equipo & Field Staff Objetivo: Coordinar talento en terreno para una ejecución efectiva y segura. Funciones principales: Asignación y coordinación de equipos de campo, incluidos freelancers y staff temporal. Capacitación y briefing previo a evento sobre procesos, protocolos de atención y KPIs. Supervisión en sitio y resolución de incidencias durante la operación. Control de asistencia, pagos y reportes de desempeño del personal en terreno. 5. Seguridad, Permisos & Cumplimiento Objetivo: Garantizar operaciones seguras y conformes con normativas locales. Funciones principales: Gestión de permisos, licencias y autorizaciones necesarias para activaciones. Coordinación con autoridades y responsables de venue para cumplimiento de normativas. Implementación de protocolos de seguridad, riesgos y planes de contingencia. Verificación de seguros y responsabilidades civiles vinculadas a la producción. 6. Seguimiento & Reportes Objetivo: Documentar resultados y aprendizajes para mejora continua. Funciones principales: Elaboración de reportes post-evento con KPIs: entregables, incidencias, público alcanzado y lecciones aprendidas. Manejo de documentación técnica y fotografías de referencia de montaje. Comunicación de estatus y reportes financieros a cuentas y dirección de producción. Requisitos Licenciatura o técnico superior en Producción, Comunicación, Mercadotecnia o afines (deseable). Experiencia mínima de 4 a 6 años en producción de eventos, activaciones experienciales o BTL, con al menos 2 años en rol senior o de coordinación. Experiencia en manejo de presupuestos y negociación con proveedores. Conocimientos en logística, montaje, audio/iluminación y normativas de eventos. Habilidades de gestión de equipos, liderazgo en terreno y resolución de problemas bajo presión. Excel avanzado y experiencia con herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, Excel, Google Workspace). Disponibilidad para trabajo en horarios extendidos y traslados frecuentes en CDMX y foráneos según proyecto. Orientación al detalle, proactividad y habilidades comunicativas claras y asertivas. Competencias Organización y priorización de tareas. Toma de decisiones bajo presión. Negociación y manejo de relaciones con proveedores. Capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario. Orientación a resultados y cumplimiento de KPIs. Indicadores de éxito (KPIs sugeridos) cumplimiento de presupuesto (% desviación). Entrega a tiempo (porcentaje de hitos cumplidos en cronograma). Índice de satisfacción de cliente interno/externo. Reducción de incidencias en terreno por evento. Rotación y retención de staff temporal efectivo. Sueldo y prestaciones Sueldo competitivo acorde a experiencia (a negociar). Prestaciones de ley. Posibilidad de bonos por desempeño y proyectos. Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la agencia. Horario y lugar Esquema Híbrido. Oficina cerca de Liverpool Insurgentes Disponibilidad para horarios flexibles según necesidades de producción (incluye fines de semana y horas nocturnas ocasionales). Base en Ciudad de México, con desplazamientos a locaciones dentro y fuera de la ciudad según proyecto. #J-18808-Ljbffr