Recepcionista administrativa Perfil: Licenciatura terminada, trunca o carrera técnica. Zona: Sur de la Ciudad a un costado de Bugambilias. Experiencia: Por lo menos 1 año elaborando facturas, apoyando a contabilidad, inventarios y labores administrativas varias. Conocimientos: Facturación por medio de Compaq o similares (Facturación 4.0); buen manejo de paquetería Office, en especial Excel. Funciones Principales: Atención a conmutador, visitantes y paquetería. Facturar las ventas del día a solicitud de los clientes. Seguimiento y control de inventario. Realizar cotizaciones y compras. Control de activo fijo. Atención y servicio al cliente en general. Ofrecemos: Sueldo mensual $12,000 (sueldos mensuales de $10,000.00 a $12,000.00). Prestaciones de ley. Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm. Tipo de puesto: Tiempo completo. Lugar de trabajo presencial. Rotativo. Recepcionista administrativo Responsabilidades: Recepción y atención de clientes y proveedores, realizar tareas administrativas y de gestión básicas. Actividades administrativas para el corporativo. Administración de actividades de recepción. Servicio y Atención a clientes y proveedores. Registro de evidencia de entrega a clientes. Actualización de contactos para el envío de facturas y cobranza. Apoyo en archivo de documentos al área administrativa. Alta de productos nuevos para facturar. Recepción de correspondencia. Complementos de pago. Realizar y atender llamadas telefónicas, canalizarlas y tomar mensajes. Llevar a cabo el registro de visitantes externos (entrada y salida). Requisitos: Bachillerato. Persona proactiva, con iniciativa y dinamismo. Experiencia mínima de 2 años. Excelente actitud de servicio. Excelente presentación. Manejo de paquetería Office. Manejo de equipo de oficina (Scanner, Impresora, conmutador). Deseable conocimiento en CONTPAQi. Ofrecemos: Pago semanal. Lunes a viernes. Vales de despensa. Caja de ahorro. Comedor subsidiado. Seguro por accidente. Red médica. Tipo de puesto: Tiempo completo. Sueldo: $13,000.00 al mes. Beneficios: Caja de ahorro, contrato indefinido, seguro de vida, comedor con descuento, vales de despensa. Tipo de jornada: Lunes a viernes, turno mixto. Experiencia requerida: 1 año en Microsoft Office (obligatorio); 2 años en recepción administrativa (obligatorio). Lugar de trabajo presencial. Auxiliar administrativo - Recepción Experiencia: Recibir y canalizar a los visitantes a las áreas correspondientes. Paquetería Office. Disponibilidad de rol de turno (Manhã y tarde). Ofrecemos: $11,200 mensual nominal (aprox. $2,400 libres semanales). Vales semanales de $280. Pago semanal. 30 días de aguinaldo. Fondo de ahorro del 13%. 60% prima vacacional. Transporte de la empresa. Seguro de vida. Seguro de gastos médicos mayores. Comedor subsidiado. Bonos anuales y trimestrales. Horarios: Matutino 6:00 am‑2:00 pm; Vespertino 2:00 pm‑9:00 pm. (cambia de turno cada 15 días). Tipo de puesto: Tiempo completo. Sueldo: $10,000.00 – $11,000.00 al mes. Pago complementario: Bono anual, bono trimestral. Tipo de jornada: Turno de 8 horas. Lugar de trabajo presencial. Recepcionista administrativo (sector construcción) Funciones Principales: Recepción de contrarecibos. Solicitar a compradores facturas con pedido SAP, orden de compra y soportes. Revisión y control de facturas de compras. Ingresar facturas al sistema SAP para cierre mensual. Recepción de cajas chicas. Contestar llamadas telefónicas. Encargada de solicitar y administrar papelería. Apoyo principal al departamento de contabilidad y contraloría. Formación: Lic. en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o afín. Conocimientos: Recepción, atención a personal, aux compras, cotizaciones, captura de información. Habilidades técnicas: Excel, Conmutador, SAP. Experiencia: 1 – 3 años en puestos similares; deseable en giro de la construcción. Jornada de trabajo: lunes a viernes 9:00 am‑7:00 pm; tipo de puesto: Tiempo completo; sueldo: $12,000.00 – $13,000.00 al mes. Horario: lunes a viernes, turno de 8 horas. Prestaciones: Uniformes gratuitos. Lugar de trabajo presencial. Auxiliar administrativo (sector inmobiliario) Requisitos: Escolaridad mínima preparatoria o trunca en áreas económico‑administrativas. Experiencia en actividades afines mínima de un año. Manejo de sistema Mac y plataforma Monday. Dominio avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, sobre todo Excel). Contar con coche propio; si no, saber manejar y contar con licencia vigente (indispensable). Funciones: Realización de diligencias propias del trabajo diario que se asignen. Preparación de documentos, informes y presentaciones. Asistencia en tareas financieras: preparación de bases de datos, conciliaciones y facturación. Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes de manera cortés y profesional. Gestionar la agenda del director. Coordinar reuniones, eventos y viajes según sea necesario. Mantener la recepción y la oficina ordenada y profesional. Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Mantener y organizar archivos y documentos de manera sistemática y accesible. Garantizar la precisión y actualización de la información archivada. Realizar diligencias externas, coordinando la entrega y recogida de documentos o suministros. Ofrecemos: Trabajo de lunes a viernes 9 h‑6 h. Prestaciones de Ley. Pago quincenal. $*** de apoyo de gasolina mensual. Sueldo $12,000 libres al mes. Auxiliar administrativo (sector hospital) Funciones: Atención al público en general: recepción de llamadas, atención de entradas y salidas. Presupuesto de atención médica hospitalaria. Asesoría de seguros de gastos médicos mayores. Activación de código de respuesta a emergencia. Gestión de ingreso de pacientes según ocupación, diagnóstico y políticas. Actualización de base de datos de médicos. Provisión de cuentas aproximadas a pacientes hospitalizados. Otorgar formatos especiales (certificados de defunción, responsiva médica, hojas de traslado). Promocionar paquetes de maternidad. Solicitar ambulancia para traslado de pacientes y llenar bitácora correspondiente. Recibir cargos de proveedores externos e integrarlos a las cuentas. Verificar egresos de pacientes hospitalizados, solicitando pase de salida y verificando pendientes. Tipo de puesto: Tiempo completo. Salario: $10,*** – $13,*** al mes. Horario: incluye fines de semana. Prestaciones: Caja de ahorro, seguro de vida, vales de despensa. Lugar de trabajo presencial. Asistente / Auxiliar Administrativo Bilingüe Responsabilidades: Recepción. Actividades administrativas. Atender llamadas y manejo de conmutador. Asistente de Gerencia. Apoyo al área de Recursos Humanos. Requisitos: Escolaridad: estudiante universitario o recién egresada. Experiencia en manejo de paquetera Office, dominio de Excel. Experiencia en recepción o auxiliar administrativo. Buena presentación, proactiva y facilidad de palabra. Edad de 21 a 39 años. Inglés intermedio indispensable. Ofrecemos: Trabajo 100 % de oficina. Sueldo base $10,000. Previsión de estabilidad laboral. 1 hora de comida. Prestaciones de ley. Salarios de hasta $12,000.00 al mes. Lugar de trabajo presencial. #J-18808-Ljbffr