Brindar soporte estratégico y operativo a la Vicepresidencia, fungiendo como un habilitador de ejecución dentro de la organización. Esta posición va más allá de una asistencia ejecutiva tradicional, ya que requiere entendimiento del negocio, capacidad analítica y habilidades de project management para asegurar el seguimiento, coordinación y cumplimiento de iniciativas estratégicas, proyectos y compromisos definidos por la VP y sus lineas de reporte. La persona será responsable de garantizar visibilidad, seguimiento y ejecución puntual de acuerdos, prioridades y proyectos clave de la organización, actuando como un puente entre la VP y las diferentes áreas del negocio. Responsabilidades principales Dar seguimiento puntual a acuerdos, tareas y proyectos derivados de reuniones ejecutivas y juntas de dirección. Elaborar minutas ejecutivas, documentar decisiones y asegurar el cumplimiento de compromisos por parte de las distintas Direcciones. Coordinar y monitorear avances de proyectos estratégicos, identificando riesgos, bloqueos y desviaciones. Mantener comunicación constante con líderes y equipos para asegurar ejecución y cumplimiento de objetivos. Generar reportes ejecutivos, dashboards y presentaciones para la VP. Analizar información de negocio y apoyar en la toma de decisiones mediante herramientas de análisis de datos. Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas en PowerPoint y materiales para reuniones de alto nivel. Gestionar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción. Coordinar eventos corporativos, reuniones estratégicas y sesiones de trabajo. Administrar cuentas de gastos y procesos administrativos relacionados con la VP. Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales. Gestionar de manera estratégica la agenda de la VP, priorizando temas clave y optimizando tiempos. Utilizar herramientas tecnológicas y plataformas colaborativas para dar trazabilidad y seguimiento a proyectos y pendientes. Actuar como un “execution driver” dentro de la organización, impulsando accountability y seguimiento entre áreas. Licenciatura en Negocios Internacionales, Ingenieria Industrial o afín. Inglés avanzado / bilingüe indispensable. Al menos 2 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva estratégica, project management, business operations o consultoría interna. Entendimiento sólido de negocio de Cadena de Suministro (3PL) y conceptos financieros básicos (P&L, indicadores, presupuestos) indispensable. Alta capacidad de organización, priorización y seguimiento. Manejo avanzado de Excel, PowerPoint, PowerBI. Experiencia trabajando con análisis de datos y generación de reportes ejecutivos. Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente. Perfil altamente proactivo, resolutivo y orientado a resultados. Presentación ejecutiva y habilidades interpersonales sobresalientes. Disponibilidad de horario y flexibilidad para atender necesidades ejecutivas. #J-18808-Ljbffr
Vp Assistant / Project Manager
CONFIDENTIAL
cuautitlán izcalli, cuautitlán izcalli
Publicado hace 14 días
Denunciar empleo