Resumen del puesto Auxiliar Administrativo con responsabilidades en la gestión de documentos, inventario y procesos administrativos. El candidato debe ser proactivo, con habilidades de organización y dominio de herramientas informáticas. Responsabilidades Gestión y control de inventario de productos. Apoyo en actividades administrativas generales. Colaboración en la mejora continua de procesos administrativos. Participación activa en reuniones y capacitaciones internas. Administración de rutas de preventa. Facturación y manejo de valores. Procesamiento y registro en sistema de liquidación de rutas a detalle. Administración de clientes. Recepción y procesamiento de expedientes de viaje. Integración y digitalización de documentos. Entregar expedientes físicos al área de contabilidad. Separar documentos por tipo y capturar información en sistemas. Mantener actualizada la base de datos de expedientes por chofer. Clasificar documentos por cliente, por viaje y por chofer. Realizar conciliaciones semanales entre facturas, diésel, gastos reportados y liquidaciones. Hacer seguimiento a elaboración, control, indicador y resguardo de distintivos. Validar consumos de estaciones afiliadas vs plataforma interna. Atención de áreas de facturación y cobranza. Indicador cierre mensual de distintivos. Envío por paquetería (facturas, remisiones, distintivos a clientes foráneos). Requisitos Edad mínima de 20 años. Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (trunca o en curso). Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en empresas de transporte o logística. Experiencia previa en inventario. Conocimientos avanzados en Microsoft Office. Experiencia en facturación y cobranza. Manejo de paquetería Office y herramientas administrativas. Disponibilidad de horario, viajar y trabajar fines de semana. Licencia vigente y manejo de automóvil estándar. Habilidades de comunicación, proactividad y orientación a resultados. Beneficios Salario competitivo acorde a la experiencia (variable según localidad y zona). Contrato por tiempo indefinido. Horario de jornada completo (8 horas diarias). Uniformes gratuitos. Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. Estacionamiento gratuito. Opción a contrato indefinido. #J-18808-Ljbffr