Descripción del cargo Buscamos un(a) Asistente Contable Financiero(a) para brindar asistencia integral en tareas financieras, contables y administrativas, tanto en funciones operativas como estratégicas. La persona seleccionada apoyará la gestión financiera, administrativa y de recursos humanos a nivel LATAM, garantizando el cumplimiento de procesos internos, el control de documentación y gastos, la coordinación de actividades clave y la ejecución de proyectos estratégicos, como la implementación de sistemas y la mejora continua de procesos internos. Responsabilidades principales Seguimiento de entregables de cierres contables LATAM: Verificar el cumplimiento de checklists mensuales por país y consolidar avances. Facturación de tickets de gastos de operación y/o corporativos: Registrar y controlar la facturación relacionada con gastos internos. Elaboración de reporte de costos financieros: Recopilar datos y preparar reportes sobre costos bancarios y financieros. Gestión de proyecto de implementación de Odoo: Dar seguimiento a cronogramas y tareas del proyecto ERP. Mapeo e implementación de procesos: Apoyar en la documentación y estandarización de procesos financieros y administrativos. Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos: Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos. Seguimiento de asuntos de RR.HH.: Apoyar en el control de contratos, expedientes, comisiones y documentación laboral. Registro y control de incidencias del personal: Registrar vacaciones, permisos, faltas y otros eventos del personal. Generación de certificados y constancias ante instituciones: Solicitar y preparar documentos requeridos por clientes o entes oficiales. Gestión de viajes corporativos: Coordinar reservas, vuelos y hospedajes conforme a requerimientos. Llenado de formularios, oficios, etc.: Completar y entregar formularios administrativos a entidades externas. Elaboración de reporte mensual de consumo de Uber: Consolidar el uso del servicio para su control y revisión. Depuración de contabilidad LATAM: Asistir en la revisión y el ajuste de saldos contables con inconsistencias. Nociones básicas de contabilidad financiera y fiscal LATAM Manejo de herramientas ERP (Odoo deseable) Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos) Gestión documental y procesos administrativos Nociones básicas de recursos humanos y trámites laborales Aptitudes para el puesto Atención al detalle y exactitud numérica: Capacidad para revisar datos financieros y contables con precisión. Habilidad organizativa y de planificación: Estructuración de tareas, tiempos y entregables de manera eficiente. Proactividad y seguimiento constante: Capacidad de anticipar necesidades y asegurar el cumplimiento de pendientes. Buena comunicación oral y escrita: Redacción clara de correos, informes y comunicados. Orientación al cumplimiento de plazos y procesos: Compromiso con los tiempos y políticas establecidas. Discreción y manejo responsable de información confidencial: Resguardo y uso apropiado de datos sensibles. Formación académica recomendada: Título universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines. #J-18808-Ljbffr