DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev. 02 4RHU-04 WTS Energy México Paseo de la Reforma 296, Piso 20, Oficina 115 Colonia Juárez, 06600 Mexico City, Mexico Phone: (+ PUESTO: Asistente Administrativo ÁREA: Finanzas REPORTA A: Fernando Hernandez SUPLE EN CASO DE AUSENCIA: Equipo de Finanzas. 1. OBJETIVOS DEL PUESTO: Apoyar y Realizar tareas administrativas dentro del área de Finanzas, dando soporte a Gerencia en temas de ISO 9001, y compañeros de las áreas de cuentas por cobrar, pagar, costos y nómina. 2. ASIGNACIÓN DE AUTORIDAD, OBLIGACIONES, FUNCIONES & RESPONSABILIDADES: 2.1 Responsabilidades: Plasmar los acuerdos y/o acciones mencionadas en las reuniones a través del formato de minuta de ISO 9001:2015 y uso del tablero de comunicaciones. Plasmar los procesos en documentos o iciales del área que se vayan desarrollando en reuniones con el equipo de inanzas. Actualización de los documentos ya existentes de los procesos que sufran cambios en los documentos o iciales. Soporte documental de todo el Sistema de Gestión de Calidad en el ara de inanzas con respecto a ISO 9001:2015 Descarga y archivo de comprobantes bancarios de los pagos realizados y de los ingresos recibidos. Veri icación de documentos de alta de proveedores. Revisión de las facturas de proveedores (requisitos iscales) y reconocimiento del CFDI en archivo de costos-gastos, desglosando el detalle del gasto y cliente. Control y registro de los pagos en archivo de programa de pagos para revisión del área cuentas por pagar. Soporte documental para las facturas de cobro al cliente, validación de CFDI e impresión del acuse, adjuntar hojas de tiempo, Orden de Compra correcta, y cualquier otro soporte que solicite el cliente. Soporte documental para el cobro de gastos a clientes, con relación al documento entregado por el área de costos. Soporte documental PDF para los gastos de Contenido Nacional de la O icina. Descarga y actualización de CDFI´s en un acumulado de excel, desde el software Admin XML. Descarga y archivo de Opiniones de Cumplimiento. Archivar y realizar carpetas de cumplimiento de REPSE por cliente. 2.2 Autoridad: Acceso a las contraseñas del SAT, IMSS, INFONAVIT y FONACOT. Token bancario administrativo, sin poder visualizar saldos y sin poder realizar pagos o programación de estos Acceso a la carpeta de Administration and Finance de One Drive. 2.3 Funciones: Informar semanalmente la realización de sus actividades tanto al Gerente como la persona involucrada. Descargar diario los CFDI´s del software Admin. Compartir y archivar mensualmente las Opiniones de Cumplimiento. Informar mensualmente las carpetas para el REPSE se encuentran completas. Designar los tiempos establecidos para cada área de acuerdo con lo siguiente; lunes con Gerencia para temas de ISO 9001:2015; martes, para el área de cuentas por pagar, miércoles, para el área de cuentas por cobrar, jueves, para el área de nóminas y costos y viernes, para todas las áreas, es decir, detalles que hayan quedado pendientes. Nota. Iniciar redacción con verbo en verbo en in initive (ar, er, ir, or, ur), 3. PERFIL DEL PUESTO: 3.1 Escolaridad: Educación Superior en Lic. en Administración. (Titulado o por titular) 3.2 Experiencia mínima deseable para desempeñarse en competencia: Mı́nima de un año, en soporte administrativo. 3.3 Conocimientos adecuados para el puesto: Uso de Word y excel intermedio y/o avanzado. Habilidad para redactar y con buena ortografı́a. Conocimientos básicos de los comprobantes iscales digitales. Uso del Outlook, es decir, programar eventos, reuniones, etc. Inglés intermedio o avanzado. 3.4 Habilidades: Liderazgo Alta capacidad de trabajo en equipo Responsabilidad Adaptación a los cambios Organización Atención a los detalles #J-18808-Ljbffr