Objetivo del Puesto: Brindar apoyo integral en la gestión administrativa, contable y operativa de la empresa. Tu rol será fundamental para asegurar el registro preciso de las finanzas, el orden documental y una atención al cliente de excelencia, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y fortaleciendo nuestra imagen corporativa. Responsabilidades: Gestión Contable: Serás responsable del registro de movimientos financieros, la realización de conciliaciones bancarias y el control de los procesos de facturación y cobranza para garantizar la exactitud de nuestra información financiera. Control de Gastos: Elaborarás reportes y comprobaciones detalladas de gastos, asegurando que toda la información esté debidamente sustentada para fines fiscales y de auditoría. Atención y Recepción: Gestionarás de manera profesional las llamadas telefónicas, visitas y comunicaciones entrantes, canalizándolas de forma eficiente a las áreas correspondientes para asegurar una comunicación fluida y efectiva. Logística y Agenda: Coordinarás la organización de reuniones, gestionando la disponibilidad de salas, preparación de materiales y apoyo logístico necesario para facilitar el flujo de trabajo diario. Archivo y Proveedores: Mantendrás el archivo documental organizado y actualizado, facilitando la trazabilidad de la información para auditorías. Darás seguimiento puntual a los pagos a proveedores para asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de auxiliar administrativo, contable o de recepción. Conocimientos sólidos en gestión administrativa y contable. Experiencia en el manejo de software de contabilidad y ofimática (Microsoft Office, Google Workspace). Habilidad demostrada para la organización y gestión documental. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Alto sentido de la responsabilidad, proactividad y atención al detalle. Habilidades y Competencias Valoradas: Conciliación bancaria: Experiencia en la cuadratura de cuentas bancarias. Facturación y cobranza: Manejo de procesos de emisión de facturas y seguimiento de cobros. Registros contables: Precisión en la anotación de transacciones financieras. Reporte de gastos: Elaboración de informes detallados sobre egresos. Control de proveedores: Seguimiento de pagos y relación con proveedores. Cumplimiento fiscal: Conocimiento básico de normativas fiscales aplicables a registros. Gestión de agenda: Organización y optimización de calendarios y citas. Organización documental: Sistemas de archivo eficientes y accesibles. Archivo: Mantenimiento y resguardo de documentación física y digital. Trazabilidad: Capacidad para rastrear el origen y destino de la información y transacciones. Logística de reuniones: Coordinación y soporte para eventos corporativos. Flujo operativo: Contribución a la agilidad y eficiencia de las operaciones diarias. Auditoría: Soporte en la preparación y ejecución de procesos de auditoría interna y externa. Atención a clientes: Habilidad para ofrecer un servicio de calidad a clientes internos y externos. Imagen institucional: Compromiso con la representación profesional de la empresa. Comunicación asertiva: Transmitir información de manera clara, directa y respetuosa. Canalización de llamadas: Eficiente gestión y derivación de comunicaciones telefónicas. Qué Ofrecemos: Fondo de ahorro 5% Vales de despensa 5% Prima vacacional 70% Prestaciones de ley Oportunidad de unirte a una empresa en crecimiento con un ambiente de trabajo dinámico. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Salario competitivo acorde a la experiencia. Formar parte de un equipo comprometido con la excelencia. #J-18808-Ljbffr