Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentos, seguimiento de procesos y atención a requerimientos internos para contribuir al buen funcionamiento de la organización. Funciones y responsabilidades Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos. Control, organización y archivo de documentación física y digital. Elaboración de reportes, formatos y documentos administrativos. Seguimiento a órdenes de compra, facturas y comprobantes de gastos. Atención y canalización de llamadas, correos y solicitudes internas. Apoyo en la coordinación de reuniones y logística administrativa. Control y resguardo de expedientes de colaboradores, clientes o proveedores. Seguimiento a pagos, requisiciones y trámites administrativos. Apoyo en actividades de recursos humanos, compras o contabilidad, según las necesidades del área. Mantener actualizada la información y documentación bajo su responsabilidad. Requisitos Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín. Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Manejo de paquetería Office (Excel, Word y Outlook). Conocimiento básico de controles administrativos y archivo documental. Excelente organización y atención al detalle. Competencias Organización y planificación. Trabajo en equipo. Proactividad. Comunicación efectiva. Sentido de urgencia. Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información. Ofrecemos Sueldo base competitivo. Prestaciones de ley. Seguro de vida. Vales de despensa. Fondo de ahorro. Oportunidad de desarrollo profesional. #J-18808-Ljbffr
Auxiliar Administrativo/A
ALLIANCE SPECIALIZED SYSTEMS SA DE CV
reynosa, reynosa
Publicado hace 6 días
Denunciar empleo