Key Responsibilities Ejecutar procesos de compra de bienes y/o servicios: Control y seguimiento a solicitudes de compra, atención y respuesta en tiempo y forma Cotizaciones presentadas en tiempo y forma Órdenes de compra confirmadas Pagos y comprobaciones gestionados Mercancía recibida y revisada Conflictos con proveedores aclarados y resueltos Compras directas realizadas conforme a los lineamientos establecidos por el área Compras registradas y cálculo de ahorros completado Ejecutar compras para proyectos especiales: Compras procesadas en tiempo y forma Ofertantes especializados, calificados y certificados Acuerdos con proveedores negociados a largo plazo Políticas y procedimientos aplicados Compras registradas y cálculo de ahorros completado Relaciones de colaboración desarrolladas con otras áreas Proveedores revisados en Sistema de Partes Bloqueadas (Watch Dog) Evaluación de proveedores: Informe del cumplimiento de proveedores de acuerdo con los contratos o convenios establecidos Catálogo de proveedores actualizado Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez y con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propia y de otras personas cuando así se requiera: Firma de apropiación de protocolos de filosofía organizacional. Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de confidencialidad. Firma de aceptación y apropiación de la Política de Protección a la Niñez. Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de medidas de seguridad personal y organizacional. Experiencia Al menos 1 año de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones Conjunto sólido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos Experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs) Educación o formación Título Técnico o Universitario en Administración, Economía de Transporte, Logística o Gestión de Cadena de Suministro Conocimientos y habilidades Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea Administración y control Manejo de Proveedores/Contrato Técnicas de negociación Conocimientos financieros Enfoque a resultados Habilidades de comunicación Resolución de problemas Manejo de tiempo Licencia de manejo Inglés A1-A2 - Básico Disponibilidad para viajar Applicant Types Accepted Local Applicants Only #J-18808-Ljbffr