¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país. REQUISITOS Nivel de estudios: Licenciatura Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo Excelente comunicación oral y escrita Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario PRINCIPALES FUNCIONES Pre-producción Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias Elaboración de presupuestos por evento y anual Seguimiento y comunicación con marcas aliadas Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video) Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio Producción (en terreno) Coordinación integral del evento el día de su ejecución Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje Atención a ponentes, aliados y proveedores Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos Post-producción Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación Actualización de directorios e inventarios Coordinación de juntas de evaluación con aliados Jornada de lunes a viernes de 9:00 am a 3:00 pm. Zona de trabajo Colonia Americana #J-18808-Ljbffr
Coordinador De Producción De Eventos Culturales - Medio Tiempo
METOVA
Región Centro, Región Centro
Publicado hace 4 días
Denunciar empleo