OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo directo y estructurado a la Dirección General en la gestión administrativa, coordinación de tareas, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos, garantizando orden, eficiencia y puntualidad en las operaciones ejecutivas. FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar agenda ejecutiva (reuniones, compromisos, citas, viajes). Coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección. Organizar y preparar documentación para reuniones: minutas, reportes, presentaciones y seguimientos. Llevar control de tareas, prioridades y fechas límite. Realizar seguimiento puntual a proyectos, acuerdos y entregables. Administrar y resguardar información confidencial. Apoyar en análisis básico de datos, elaboración de reportes y consolidación de información. Gestionar viajes, compras, cotizaciones y pagos menores. Coordinar reuniones, eventos y logística administrativa. Supervisar tareas administrativas relacionadas con oficina, proveedores o soporte interno. REQUISITOS Formación: Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (deseable). Experiencia: 2 a 5 años en puestos de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nivel; experiencia trabajando directamente con directores, gerentes o fundadores; manejo de información confidencial y situaciones sensibles. Conocimientos técnicos: Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); uso de herramientas de organización; redacción profesional de correos y documentos; gestión de proveedores y coordinación administrativa. HABILIDADES (SOFT SKILLS):Organización y priorización de tareas. Comunicación clara y profesional. Atención al detalle. Resolución de problemas. Pensamiento lógico y ordenado. Capacidad para trabajar bajo presión. Discreción y manejo de información sensible. Proactividad y anticipación. Adaptabilidad. COMPETENCIAS CONDUCTUALES:Seguimiento y cumplimiento. Orientación a procesos. Autonomía en tareas rutinarias. Profesionalismo constante. Responsabilidad y compromiso. CONDICIONES Horario: lunes a jueves 8:00am – 6:00pm | Viernes 8:00am – 2:00pm Modalidad: Presencial (día de homeoffice negociable) Sueldo: 15000 netos Prestaciones: Sup. a las de ley #J-18808-Ljbffr