Responsibilities Registro de ingresos y datos contables Control y conciliación de pagos a proveedores Manejo de efectivo Gestión de documentos Trámites de dependencias Experiencia en recursos humanos Comunicación Pensamiento estratégico Gestión del tiempo Desarrollo de personal Altas y bajas Entrevistas Contratos Reportes Encuestas Realización de nómina Atención a clientes internos y externos Llamadas telefónicas Seguimiento de evidencias pendientes de entrega Coordinación de facturación con otros departamentos Proceso de facturación 4.0 Coordinación de ingresos de facturas a revisión Coordinación de envíos Control de inventario de stock Envío de inventario semanal Recepción y resguardo de material Manejo del portal IDSE para altas, bajas y modificaciones Control de expedientes físicos y digitales Administración de personal Atención a socios, ejecutivos y clientes Elaboración de layout para dispersión de nómina Control de documentos compartidos para elaboración de nóminas Seguimiento de incidencias de faltas, retardos, permisos y PCG Qualifications Educación mínima: Licenciatura en Administración de Empresas, Comercial o carrera afín; alternativas: Bachillerato concluido para puestos de nivel inicial. Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos; 2 años se prefieren para puestos de mayor responsabilidad. Manejo de ERP y de procesos de facturación. Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, y conocimiento de sistemas CRM. Conocimiento en control de inventarios y envío de informes relacionados. Experiencia en manejo de nómina, altas y bajas de empleados. Desired Skills and Competencies Organización y atención al detalle. Buena comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo. Proactividad y pensamiento estratégico. Conocimientos en manejo de expedientes físicos y digitales. Capacidad de operar sistemas de captura de pólizas, huellas, escaneo de documentación, y firma digital. Nivel de inglés intermedio u obligatorio, según la demanda de cada puesto. Benefits and Compensation Sueldo neto mensual entre USD 10,000 y USD 15,000, variando según experiencia y nivel de responsabilidad. Prestaciones de ley que comprenden IMSS, vacaciones, aguinaldo y prima vacacional. Bonos por puntualidad y rendimiento. Seguro de vida y médico. Programas de capacitación y desarrollo profesional. Teléfono corporativo y uniforme gratuito en algunas líneas de trabajo. Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa y transición a contrato indefinido en ciertas posiciones. Working Conditions Jornada de 8 horas diarias, lunes a viernes; en algunas plazas se requiere trabajo de 2 sábados al mes opcional. Horario de alimentación de 1 hora y 30 minutos. Lugar de trabajo presencial, ubicado en sucursales de Chihuahua, Puebla u otras regiones asignadas. Condiciones de trabajo seguras, con oportunidad de trabajar con tecnologías de captura biométrica y sistemas administrativos. #J-18808-Ljbffr