La Embajada de Finlandia en México busca un/a Recepcionista-Asistente de tiempo completo para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será una persona responsable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de representar a la Embajada de manera profesional en todas las interacciones diarias. El Empleo comienza a principios de julio 2026. Responsabilidades principales Atender la recepción de la Embajada: control de acceso, registro y atención de visitantes, proveedores y clientes. Gestionar la central telefónica y canalizar las llamadas entrantes. Asistir a los funcionarios en tareas administrativas. Gestionar solicitudes de reuniones y apoyar en la organización de visitas y viajes. Mantener y actualizar la lista de contactos de la Embajada. Responsable del proceso de solicitud y devolución del IVA ante el SAT. Asistir en la redacción y preparación de notas verbales y otros documentos oficiales. Realizar otras tareas administrativas asignadas según necesidad. Otras tareas asignadas por el Jefe de la Misión. Requisitos Formación relevante a nivel de licenciatura (por ejemplo, en administración) o una carrera completa en asistencia ejecutiva. Al menos 3 años de experiencia previa en la recepción, atención al cliente y/o funciones administrativas. Excelentes habilidades de comunicación, trato profesional y atención al cliente. Capacidad para trabajar de manera organizada y manejar múltiples tareas simultáneamente. Dominio de español (excelente) e inglés (intermedio). Manejo sólido de herramientas informáticas (MS Office, correo electrónico, bases de datos). Disposición para aprendizaje continuo. Disposición para trabajar en equipo. Factores a favor (no obligatorios) Dominio de finlandés. Experiencia previa en alguna embajada u organismo internacional. Ofrecemos Sueldo mensual de 20 000 a 26 000 pesos mexicanos según la experiencia previa. Contrato de duración indefinida. Horario laboral competitivo de 36,25 horas semanales (lunes-viernes, horario diurno). Entorno de trabajo internacional y dinámico. Contrato de jornada completa con condiciones competitivas. Lugar de trabajo: Empleo presencial. #J-18808-Ljbffr