El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa. Funciones Clave Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas. Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento. Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente. Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos. Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes. Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización. Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa. Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario. Competencias Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral. Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo. Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos. Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea. Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo. Comunicación efectiva y habilidades interpersonales. Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones. Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias. #J-18808-Ljbffr