Responsabilidades Recibir y canalizar visitas de clientes y/o empleados de la misma compañía de una manera amigable y servicial. Brindar atención personalizada a directivos de la empresa cuando se requiera. Atender llamadas telefónicas, llevar control, realizar llamadas a larga distancia, tomar recados y transferirlos a los interesados, realizar las llamadas de quien lo solicite. Generar registro de todo tipo de visitantes a la empresa en la bitácora. Verificar que toda persona extranjera cuente con su Permiso Migratorio Vigente (FMM / FM3). Realizar y controlar el inventario de cafetería, mantener siempre suministros suficientes. Es responsable de vigilar y coordinar con el departamento de limpieza la presentación del aseo en las oficinas de gerencia, sala de juntas, recepción y todas las áreas de uso general. Brinda soporte en eventos de la empresa. Mantener el directorio actualizado de la empresa. Brindar soporte en elaboración de reportes y gráficos para diversos departamentos de la empresa cuando se requiera. Debe ejecutar su tarea basados en los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo que la empresa tenga documentado para cada proceso. Actuar y conducirse con disciplina y orden apegándose a lo establecido en el RIT, Código de Conducta, políticas internas y de los procedimientos administrativos que la empresa tiene documentados. Revisión, publicación y actualización de procesos e instrucciones de trabajo. Requisitos Educación preparatoria concluida o Licenciatura trunca. 2 años de experiencia en el área. Bilingüe. Buen manejo de Windows. Buen manejo de central telefónica (conmutador). Buen manejo de sistemas informáticos en general. Actitud de servicio. Autonomía. Organizada y metódica. Habilidades en lenguaje oral y escrito en inglés y español. #J-18808-Ljbffr