Acerca del Puesto El puesto es responsable de la administración y control de los gastos de viaje de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones fiscales aplicables. Actúa como punto de contacto para empleados durante sus viajes, brindando soporte oportuno y resolviendo incidencias. Asimismo, desempeña funciones contables y de análisis relacionadas con cuentas de gastos de viaje, tarjetas corporativas y procesos de cierre mensual de cuentas por pagar, contribuyendo a la mejora continua de los procesos del departamento. Responsabilidades Revisar y validar reportes de gastos de viaje conforme a las políticas internas y regulaciones fiscales vigentes. Actuar como punto de contacto para empleados que viajan, brindando apoyo y solución a dudas o problemas durante el viaje. Analizar cuentas de gastos de viaje y tarjetas corporativas, asegurando la correcta integración contable. Coordinar y gestionar el proceso de reembolsos a empleados. Utilizar SAP para la generación de órdenes de pago y registro de operaciones contables. Administrar el proceso de tarjetas corporativas: revisión de solicitudes, seguimiento, control y entrega a usuarios. Ejecutar actividades de cierre mensual, incluyendo conciliaciones entre SAP y Concur, elaboración de pólizas contables, reclasificaciones y correcciones. Elaborar y dar seguimiento a planes de acción derivados del análisis de cuentas de tarjetas y reembolsos. Preparar papeles de trabajo para la integración de cuentas de gastos y la elaboración de cédulas de auditoría. Generar reportes de cuentas por pagar requeridos por el área de impuestos. Responder consultas internas y coordinar con otros departamentos o proveedores para la resolución de incidencias. Registrar asientos contables, así como verificar y conciliar la información en los sistemas financieros. Participar en proyectos especiales y en la elaboración de reportes específicos. Asegurar el cumplimiento de controles internos y de los principios contables. Impulsar la mejora continua mediante el desarrollo e implementación de estrategias para optimizar procesos dentro del área de cuentas por pagar y gastos de viaje. Educación requerida Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado. Habilidades requeridas: Precisión y atención al detalle Capacidad para revisar reportes de gastos de viaje asegurando el cumplimiento estricto de políticas internas y regulaciones fiscales. Exactitud en la validación de comprobantes, deducibilidad fiscal y correcta clasificación de gastos. Atención minuciosa en la elaboración de pólizas contables, reclasificaciones y conciliaciones durante el cierre mensual. Rigurosidad en la preparación de papeles de trabajo, cédulas de auditoría e integración de cuentas. Identificación oportuna de inconsistencias entre sistemas (SAP vs Concur) y ejecución de correcciones. Seguimiento detallado a solicitudes de tarjetas corporativas y control de su correcta asignación. Habilidades requeridas: Cuentas por pagar (AP) Experiencia en análisis y conciliación de cuentas relacionadas con gastos de viaje y tarjetas corporativas. Coordinación con empleados, proveedores y otras áreas para la resolución de incidencias de pagos. Elaboración y seguimiento de reportes de cuentas por pagar para cumplimiento fiscal y soporte al área de impuestos. Desarrollo y seguimiento de planes de acción para mejorar la gestión de cuentas y procesos de reembolso. Conocimiento de controles internos aplicables al ciclo de cuentas por pagar. Habilidades requeridas: Sistemas financieros y contables Manejo de SAP para la generación de órdenes de pago, registros contables y consultas de información financiera. Uso de herramientas como Concur para la administración de gastos de viaje y conciliación con SAP. Registro de asientos contables y validación de su correcta integración en sistemas financieros. Experiencia en conciliación de información entre sistemas y generación de reportes financieros. Cumplimiento de principios contables (GAAP) y aseguramiento de la correcta aplicación en los procesos. Capacidad para generar reportes ad hoc y análisis financieros que apoyen la toma de decisiones. Información adicional Ubicación del puesto: Santa Catarina, Nuevo León. Horario laboral: lunes a viernes. No se ofrece relocalización. EEO y Código de Conducta El Código de Conducta de Caterpillar establece que seleccionaremos y colocaremos a los empleados en función de sus calificaciones para el trabajo que se realizará, sin distinción de raza, religión, origen nacional, color, género, identidad de género, orientación sexual, edad o discapacidad. En esta empresa no solicitamos pruebas de embarazo ni pruebas de VIH como requisitos para el ingreso, permanencia o promoción laboral. Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply. #J-18808-Ljbffr