Asistente Legal Administrativo Bilingüe (Inglés / Español) Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m. (Hora del Pacífico – PT) Modalidad: Presencial Descripción del puesto Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento. Este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un entorno 100% digital (sin archivos físicos). Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma. Gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones). Mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales. Apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos. Trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (Clio es un plus, no obligatorio). Solicitar, organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos. Realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos. Apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos. Garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna. Requisitos y habilidades Bilingüe inglés–español (hablado y escrito). 1–2+ años de experiencia en roles administrativos (experiencia en firmas legales USA). Excelentes habilidades de organización y multitarea. Comunicación verbal y escrita clara y profesional en ambos idiomas. Alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial. Experiencia con sistemas de gestión de casos (Clio es un plus). Comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos. #J-18808-Ljbffr
Legal Administrative Assistant
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Publicado hace 26 días
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