Acerca de la Empresa Garantizar la correcta administración integral de la nómina y de los procesos de administración de personal de la organización, asegurando el cumplimiento legal, fiscal, laboral y de seguridad social, así como liderar proyectos estratégicos de implementación y optimización de nómina in-house para plantillas de alto volumen. Acerca del Puesto Responsable de la gestión eficiente de procesos de contratación, bajas médicas, controles de seguridad y confianza, y administración laboral para una plantilla aproximada de 1,000 colaboradores con esquemas de pago semanales. Responsabilidades Administración y Operación de Nómina Administrar y ejecutar procesos de nómina semanal y/o extraordinaria para una plantilla de aproximadamente 1,000 empleados. Validar incidencias de nómina: asistencias, faltas, incapacidades, vacaciones, tiempo extra, bonos, comisiones y descuentos. Asegurar el cálculo correcto de ISR, IMSS, INFONAVIT, Fonacot y demás obligaciones fiscales y patronales. Coordinar timbrado, dispersión bancaria y conciliaciones contables de nómina. Garantizar el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales conforme a la legislación vigente. Elaborar reportes ejecutivos y métricas de nómina para dirección y auditorías. Implementación y Mejora de Proyectos de Nómina Liderar proyectos de implementación de nómina in-house desde levantamiento de requerimientos hasta salida en productivo. Participar en migraciones de sistemas, pruebas UAT, parametrización y estabilización operativa. Diseñar y documentar procesos, políticas y controles internos de nómina. Proponer automatizaciones y mejoras de eficiencia operativa. Administración de Personal Gestionar movimientos de personal: altas, bajas, modificaciones salariales y cambios contractuales. Administrar expedientes físicos y digitales asegurando cumplimiento documental. Coordinar procesos de contratación y onboarding. Supervisar contratos laborales y documentación legal del personal. Gestión de Bajas Médicas e Incapacidades Administrar incapacidades IMSS y seguimiento de riesgos de trabajo. Validar pagos, subsidios y controles relacionados con ausentismo. Coordinar seguimiento con áreas médicas, legales y operativas. Generar indicadores de incapacidades y control de incidencias. Seguridad y Confianza Coordinar y supervisar procesos de control de confianza y seguridad del personal. Gestionar validaciones documentales, antecedentes y cumplimiento de políticas internas. Asegurar la confidencialidad y protección de información sensible de empleados. Cumplimiento y Auditoría Atender auditorías internas y externas en materia laboral, fiscal y de seguridad social. Mantener actualizados procesos conforme a reformas laborales y fiscales. Asegurar cumplimiento de NOMs y políticas corporativas aplicables. Perfil del Puesto Escolaridad Licenciatura en Contaduría, Administración, Relaciones Industriales, Recursos Humanos o afín. Deseable especialidad o diplomado en Nóminas, Seguridad Social o Derecho Laboral. Experiencia Mínimo 7 años de experiencia en nóminas y administración de personal. Experiencia comprobable manejando nóminas semanales de alto volumen (1,000 empleados o más). Experiencia liderando implementaciones de nómina in-house. Experiencia sólida en contratación, incapacidades, seguridad social y administración laboral. Deseable experiencia en empresas de manufactura, logística, retail, seguridad o servicios con operación intensiva. Conocimientos Técnicos Legislación laboral mexicana. Ley del Seguro Social, ISR, INFONAVIT y Fonacot. Procesos de nómina semanal. IMSS IDSE, SUA, SIPARE y plataformas SAT. Administración de incidencias y controles de personal. Implementación y parametrización de sistemas de nómina. Excel avanzado y herramientas de análisis de datos. Deseable manejo de ERP/HCM (SAP, Oracle, Workday, Tress, Contpaq, Meta4, SuccessFactors, etc.). Competencias Liderazgo y gestión de equipos. Alto nivel de confidencialidad y ética. Orientación a resultados y detalle. Planeación y organización. Capacidad analítica. Resolución de problemas. Comunicación efectiva. Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas críticas.
Especialista Senior En Nóminas Y Administración De Personal
EMPRESA CONFIDENCIAL
distrito federal, distrito federal
Publicado hace 7 días
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