Qué esperamos de ti Buscamos una persona proactiva, organizada y con experiencia en gestión documental que pueda integrarse a un equipo multidisciplinario. La persona deberá comunicarse eficazmente con distintas partes interesadas: dirección, colegas, clientes, proveedores y contrapartes externas, garantizando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la documentación técnica, contractual y administrativa. Descripción del puesto Posición en el área de Control Documental para coordinar procesos de gestión de documentos físicos y electrónicos, asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y normativas aplicables, y mantener el flujo documental entre las distintas áreas de la organización y proveedores asociados a proyectos de infraestructura. Responsabilidades principales Coordinar y supervisar la recepción, clasificación, registro y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando la correcta codificación y metadatos. Gestionar sistemas de gestión documental (plataformas electrónicas), controlar accesos, permisos y versiones, y asegurar la disponibilidad de documentos para las áreas requeridas. Mantener y actualizar expedientes de proyecto, contratos, actas, permisos y demás documentación relevante, garantizando la trazabilidad y cumplimiento de plazos. Establecer y difundir procedimientos internos de control documental, formatos y estándares; impartir capacitación y soporte a usuarios internos sobre buenas prácticas de gestión documental. Coordinar con áreas internas (proyectos, compras, finanzas, asesoría jurídica) y con proveedores externos la entrega y verificación de documentación requerida. Realizar auditorías internas periódicas del archivo documental y proponer mejoras para optimizar procesos, seguridad y confidencialidad de la información. Controlar indicadores clave de gestión documental (tiempos de respuesta, completitud de expedientes, cumplimiento de revisiones) y preparar reportes para la dirección. Educación y habilidades Licenciatura o técnico superior en Archivística, Biblioteconomía, Administración, Información, Derecho, Ingeniería o carrera afín. Experiencia previa en control o coordinación documental, preferentemente en proyectos de infraestructura, ingeniería, construcción o empresas con gestión de expedientes complejos. Conocimiento operativo de sistemas de gestión documental y gestión de archivos electrónicos; manejo de MS Office y facilidad para aprender sistemas internos. Capacidad de organización, atención al detalle, priorización de tareas y gestión de plazos. Habilidades de comunicación verbal y escrita; enfoque colaborativo y orientación al servicio interno. Conocimientos básicos de normativas de gestión documental, protección de datos y confidencialidad serán valorados. Nivel intermedio de inglés será considerado un plus. Condiciones Ubicación: Ciudad de México (Zona Polanco). Modalidad: presencial en oficinas en zona Polanco. Principales beneficios Entorno de trabajo diverso e inclusivo con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Formación y acompañamiento por parte de profesionales senior del área. Participación en proyectos de alcance nacional e internacional con exposición a procesos reales de contratación y gestión documental. Nos comprometemos con la diversidad y la inclusión; invitamos a postular personas de cualquier identidad de género y antecedentes. Si cumples con los requisitos y te interesa contribuir en proyectos de impacto social, esperamos tu postulación. #J-18808-Ljbffr