Preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores. Recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras. Hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información. Confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores. Actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras. Mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría. Asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario. Comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados. Participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores. Sugerir mejoras a las plantillas, listas de verificación o procedimientos cuando corresponda. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Atención al detalle y sentido de urgencia. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. Mentalidad orientada al trabajo en equipo y al servicio al cliente. Se requiere diploma de Preparatoria o equivalente; se prefiere título universitario en Cadena de Suministro, Administración de Empresas o un campo relacionado. (Puede ser carrera trunca). 1 año de experiencia en compras, idealmente dentro de las industrias de manufactura. Familiaridad con sistemas ERP y Microsoft Excel; experiencia con flujos de trabajo y procesos de documentación en compras. #J-18808-Ljbffr