Acerca del puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL Educación Superior (carrera indistinta) Experiencia previa en roles similares Generar depósitos bancarios cuando sea necesario Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma. Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones. Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes. Planear y supervisar las actividades de servicio. Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma. Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas. Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes. Gestiona el manejo de Salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio. Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica. Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico. Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio Solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito. Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción. Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito. Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente. Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico. Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal. Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual. Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal. Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal. Coordinar el pago o generación de Órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo. Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar. Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal. Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicio Implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas. Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal. Beneficios Sueldo competitivo contra el mercado. 13% vales de despensa 13% fondo de ahorro Caja de ahorro 30 días de aguinaldo Seguro de gastos médicos mayores Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades Apoyo para gastos funerarios Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria. Departamento: AG INDIRECTOS AGRICOLA #J-18808-Ljbffr