Objetivo del puesto Asegurar el control, organización y seguimiento de la información y procesos administrativos de la operación residencial, fungiendo como enlace entre el administrador, residentes, proveedores y áreas internas. La posición contribuye a la eficiencia operativa mediante la gestión de recursos, atención a residentes y coordinación de actividades administrativas y operativas. Responsabilidades principales Administrar y organizar archivos y registros administrativos (físicos y digitales). Actuar como punto de contacto entre el administrador residencial y los inquilinos, atendiendo consultas, quejas y solicitudes. Coordinar reuniones entre administración, residentes, proveedores y personal de mantenimiento. Gestionar y dar seguimiento a pagos de alquiler y otros cargos asociados. Controlar y revisar facturación de proveedores. Apoyar en tareas administrativas y operativas del administrador residencial. Elaborar reportes, presentaciones y análisis de datos para la toma de decisiones. Gestionar recursos financieros, asegurando el equilibrio entre ingresos y egresos. Supervisar y dar seguimiento a procesos operativos relacionados con mantenimiento y servicios. Coordinar agendas, citas y reuniones del administrador. Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares en la entrega de información. Funciones clave Gestión, monitoreo y reporte de información operativa y financiera. Coordinación de servicios y seguimiento a solicitudes de residentes. Apoyo en la mejora continua de procesos administrativos. Enlace entre áreas internas, proveedores y clientes. Perfil requerido Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (concluida). Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares. Conocimiento en control administrativo, facturación y gestión de proveedores. Manejo de Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint). Inglés básico (deseable). #J-18808-Ljbffr